Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
(I) Administrar información aplicando el sistema de gestión documental.
(II) Realizar labores de apoyo Administrativo al Cuerpo de Bomberos.
(III) Colaborar con la aplicación del sistema de Control Interno y Procesos y Procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, con conocimientos en Técnicas de oficina, manejo de computadores.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Manejar con discreción la información que maneja en razón de sus funciones de la información y correspondencia.
- Aplicar procedimientos y modelos del sistema de control interno en el Cuerpo de Bomberos y preparar la información a las entidades competentes sobre su nivel de cumplimiento
- Atender personal y telefónicamente al público y tomar notas de esta, dando a conocer su contenido al jefe inmediato.
- Aplicar el sistema de gestión documental y archivar y llevar el control de los documentos y correspondencia del cuerpo de bomberos.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del superior inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Mantener el orden y la buena presentación de la oficina y emplear adecuadamente los equipos y útiles asignados a su cargo, respondiendo por elementos que le sean entregados en inventario
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
- Velar por la actualización y funcionamiento de la cartelera y medios de información del cuerpo de bomberos y publicar en forma oportuna los actos correspondientes, dejando constancia.
- Atender y orientar a la comunidad en debida forma, señalándole las dependencias competentes y procedimientos, para atenderle sus peticiones.
- La demás que le asigne su superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Diligenciar y reportar sistemas de información que correspondan en cuerpo oficial de bomberos y colaborar con las actividades contables y de facturación de la entidad.