Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y prestar colaboración en todas las actividades donde interviene el rector (a) ó director (a) rural.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller.
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- 10. Verificar oportunamente las citas, entrevistas o reuniones del rector (a) � director (a).
- 20. Alimentar el Sistema de Informaci�n de Recursos Humanos, con relaci�n a la evaluaci�n de desempe�o, realizar los informes de novedades de horas extras, ausentismo y todas las novedades de planta de personal y n�mina.
- 18. Mantener informado al rector (a) � director (a) de todos los procesos que se desarrollen anormalmente y suministrar la informaci�n que se requiera para la toma de decisiones.
- 5. Mantener organizado y actualizado el archivo interno de Establecimiento Educativo de acuerdo con los registros de car�cter t�cnico, administrativo o financiero y las normas previstas de archivo la Ley 594 de Archivo General, responder por la seguridad y custodia de la documentaci�n generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo y asegurarse de que la informaci�n permanezca legible, identificable y recuperable.
- 22. Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- 16. Prestar apoyo log�stico al rector (a) � director (a).
- 15. Recolectar, actualizar y procesar la informaci�n b�sica para la elaboraci�n de estudios e investigaciones que se realicen.
- 7. Registrar en la agenda del rector (a) � director (a), los compromisos que deba cumplir.
- 1. Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con el �rea y funciones.
- 8. Preparar y organizar la informaci�n que debe presentar el rector (a) � director (a) rural a los diferentes procesos del Ente Territorial.
- 6. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, despu�s de haber cumplido el tiempo de retenci�n, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.
- 4. Recibir las solicitudes y la correspondencia se distribuyen para su tr�mite o respuesta, se realiza el seguimiento a su respuesta en los tiempos establecidos y se env�a al destinatario.
- 21. Tramitar mediante el Sistema de Informaci�n de Atenci�n al Ciudadano SAC, en relaci�n a las peticiones, tr�mites, quejas y reclamos v�a web del Establecimiento Educativo ante el Ente Territorial.
- 14. Apoyar al rector (a) � director (a) en la preparaci�n y presentaci�n de informes.
- 9. Asistir al rector (a) � director (a), en el desarrollo de las actividades que deba realizar, para el cumplimiento misional del Establecimiento Educativo.
- 11. Solicitar oportunamente los insumos requeridos para el normal funcionamiento del Establecimiento Educativo.
- 3. Asistir al rector(a) � director(a) en la recepci�n de visitas, el manejo del archivo documental y la administraci�n de correspondencia.
- 13. Apoyar al rector (a) � director (a) en la ubicaci�n de archivos y documentos requeridos para el normal desempe�o de las funciones.
- 12. Recibir llamadas telef�nicas, operar los medios t�cnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
- 19. Alimentar el Sistema de Informaci�n de Matr�cula SIMAT, en relaci�n a la proyecci�n de cupos, matr�culas, identificaci�n de la poblaci�n con necesidades educativas especiales, etnias, extra edad, poblaci�n vulnerable y todas las caracter�sticas inherentes de la poblaci�n estudiantil que se atiende.
- 17. Aplicar los m�todos, tecnolog�as y procedimientos que garanticen la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las tareas propias del cargo.
- 2. Apoyar operativamente para complementar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades donde interviene el rector(a) � director(a).