Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal.
Entidad
Alcaldia Reten.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller. conocimientos jurídicos Sistema de gestión documental y archivo Informática Básica Manejo de inventario Conocer el Funcionamiento propio y legal de la personeria Elaboración de informes y documentos
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender la correspondencia que llegue a la secretaria y a la personería, salvo aquella que corresponda directamente al personero y sustanciarla de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del publico que no requieran intervención del personero municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Programar y coordinar el trabajo de su Despacho controlando y respondiendo por su correcta ejecución.
- Someter a aprobación del personero, el programa de compras y revisar los tramites que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumos y equipos.
- Informar al personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.12. Colaborar con el personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y asuntos que debe atender. Así miso informar sobre solicitudes formuladas.
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la personería.
- Actuar como recepcionista en el despacho del personero, atendiendo cortezmente a toda persona.
- Revisar que todo documento que salga del despacho este correctamente elaborado.
- Abrir y cerrar dentro del horario de trabajo la puerta de la personería.
- Repartir Prontamente la correspondencia, citaciones, oficios etc; que requieran ser entregados.
- Revisar y tramitar, el 100% de los expedientes radicados en la secretaria de la personería, provenientes del ministerio publico en los términos establecido para ello de acuerdo a las instrucciones del personero.
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la personería municipal para su oportuno diligenciamiento.
- Controlar y registrar lo concerniente a prestamos de libros y documentos.
- Velar por la conservacion de los libros y enceres de oficina.
- Las demás que el personero le asigne mediante oficio, circular o resolución.
- Asistir al personero en la administración y provisión de los recursos humanos, materiales y presupuestales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el tramite de las cuentas de la personería municipal y elaborar los pedidos que esta dependencia requiera.
- Disponer lo concerniente para que los archivos de personería, se lleven y controlen en forma adecuada que permitan consultar de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la ley 594 del 14 de Julio del 2000 (Ley General De Archivo) de acuerdo a los factores presupuestales de la personería sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del personero, cuando este se encuentre en capacitaciones o demas diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia fisica y que le sean ordenados por el personero
- Expedir toda clase de constancia sobre tiempo de trabajo, salario, etc; que requieran los empleados de personeria
- Informar al personero de los asuntos sometidos a su concideracion
- Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos que reposan en personería.