Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos Administrativos para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la dependencia
Entidad
Personeria Municipal Caldas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad básica segundaría, y Dos (02) años de educación superior.
Requisitos de experiencia
24 meses
Funciones del cargo
- Fijar las entrevistas y diligencias que sean autorizadas por el jefe inmediato, con el prop�sito que la comunicaci�n con la comunidad se realice en forma oportuna y �gil.
- Brindar apoyo log�stico cuando se programen actividades en su dependencia, participando en la organizaci�n y desarrollo, con el fin de facilitar su realizaci�n.
- Recibir, radicar y distribuir la correspondencia de la dependencia, de acuerdo al procedimiento establecido y la normatividad vigente, con el fin de agilizar su consulta, respuesta. seguimiento.
- Proyectar Resoluciones, constancias secretariales y dem�s actos administrativos para la aprobaci�n del jefe inmediato. refrendarlos con su firma y aprobaci�n del Personero municipal
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la oficina, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecuci�n de los procesos.
- Desempe�ar las dem�s funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Rendir los informe que le sean requeridos, por el jefe inmediato y los �rganos de control
- Llevar el control de las respuestas de los diferentes peticiones procurando que sean contestados dentro del t�rmino legalmente establecido.
- Actuar como recepcionista del Despacho de la Personer�a atendiendo de manera cortes a la ciudadan�a
- Llevar el registro y control de los actos administrativos que se generen en la dependencia,
- Representar al Personero en las diferentes actuaciones y actividades, cuando este por razones de fuerza mayor no pueda asistir
- Atender y orientar al cliente interno y externo suministr�ndole, informaci�n, documentos o elementos, de conformidad con los tr�mites, procedimientos y autorizaciones establecidos.
- Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para lograr una gesti�n eficaz.
- Manejo del Sistema Electr�nico de Contrataci�n Publica SECOP, de la Personer�a municipal.
- Aplicar el sistema de gesti�n documental en el archivo del despacho con el fin de preservar la conservaci�n de los documentos, acorde con la normatividad vigente.
- Transcribir los dictados y trabajos que requiera el jefe, utilizando las normas estipuladas para cada caso, garantizando su comprensi�n y presentaci�n.
- Organizar la agenda del jefe inmediato y recordar los compromisos adquiridos por el Personero a l fin de mantener una planeaci�n en las tareas d�a a d�a.
- Cumplir con las normas y actividades del sistema de control interno, de Gesti�n de Calidad y Modelo MIPG, apropiarse de los elementos del MECI y participar en el autocontrol de las diferente actividades de la dependencia
- Informar al Jefe inmediato sobre, programaci�n de reuniones y dem�s actividades que se presenten, para garantizar el cumplimiento oportuno a las mismas.