Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
Entidad
Alcaldia Sogamoso.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de su desempeño.
- Apoyar y asistir a los servidores y al público en general, sobre trámites y servicios de la dependencia, para facilitar su acceso y atención de acuerdo con estándares de calidad establecidos.
- Elaborar cuadros de diversa naturaleza y presentar los informes que le sean solicitados en relación con sus funciones.
- Desempeñar labores de transcripción y digitalización de los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
- Clasificar la correspondencia y demás documentos inherentes al proceso en el que participa, aplicando el Sistema de Gestión Documental, con el fin de garantizar la adecuada utilización de los mismos.
- Apoyar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Revisar, analizar, codificar, registrar y tramitar documentos relacionados con asuntos de competencia de la dependencia asignada, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Realizar llamadas telefónicas, para verificar el avance de los diferentes procesos y tramites de la Dependencia, de manera oportuna y de acuerdo con las orientaciones del Jefe Inmediato.