Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar y soportar tácticamente los procesos de comunicación, planeación, cobertura, asuntos jurídicos, de control interno para promover el desarrollo estratégico y apoyo institucional de la Secretaría de Educación y desarrollar las actividades que permitan, que las iniciativas de programas y proyectos de las dependencias de la Secretaría o de los establecimientos educativos, sean viables, se formulen y ejecuten adecuadamente para bien de la comunidad y del sector educativo.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería de Sistemas y Afines.
Requisitos de experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada en el cargo.
Funciones del cargo
- 2. Gestionar la ejecuci�n de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los par�metros legales vigentes y los criterios t�cnicos definidos por el �rea de planeaci�n. Identificar riesgos y reportar al �rea de planeaci�n los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- 14. Coordinar y verificar la estrategia que garantice la integridad y seguridad de la informaci�n de la Secretar�a de Educaci�n, programando y asignando actividades de administraci�n de copias de seguridad, verificando y realizando el seguimiento al control de acceso a los recursos inform�ticos por parte de los usuarios y funcionarios de la Secretar�a.
- 3. Dise�ar, ejecutar y hacer seguimiento al uso y apropiaci�n de las TIC�s de la comunidad educativa, para garantizar el uso adecuado de los medios educativos en los Establecimientos Educativos oficiales del departamento del Cesar.
- 10. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretar�a de Educaci�n velando por su correcta ejecuci�n, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, as� como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisi�n.
- 11. Liquidar los contratos y convenios de la Secretar�a de Educaci�n de acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerr�ndolos legal y financieramente, ya sea por entrega a satisfacci�n o por finalizaci�n anticipada de estos.
- 8. Realizar la capacitaci�n del personal administrativo, docente y directivo docente responsable de la recolecci�n de la informaci�n.
- 7. Apoyar en la administraci�n de los canales de comunicaci�n (twitter, whatsapp, Instagram, Facebook, entre otras) de la Secretar�a de Educaci�n, y mantenerlos actualizados en la p�gina web.
- 5. Apoyar la estrategia de comunicaci�n organizacional para mantener informados y actualizados a los ciudadanos en general sobre las funciones y actividades realizadas en la Secretar�a de Educaci�n.
- PROCESO G01. Gesti�n del sistema de informaci�n
- PROCESO D02. Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos
- PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
- PROCESO L01. Formulaci�n y ejecuci�n del plan de tecnolog�a e inform�tica
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- 4. Organizar y promover el uso y apropiaci�n de las TIC�s para la creaci�n de entornos virtuales que favorezcan una nueva relaci�n con el conocimiento, en las cuales se gesten nuevas formas de educaci�n orientadas a fomentar la cultura virtual y digital en las instituciones educativas.
- 13. Coordinar la definici�n, actualizaci�n y seguimiento al plan estrat�gico de tecnolog�a inform�tica (PETI) de la Secretar�a de Educaci�n.
- 6. Garantizar que el proceso de comunicaci�n sea eficiente y eficaz, en los �mbitos internos y externos de la Secretar�a de Educaci�n en el uso y apropiaci�n de las TIC�s.
- 9. Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisici�n de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del �rea y enviarlas para su tr�mite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- 1. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulaci�n de proyectos del �rea a la cual pertenece, teniendo en cuenta la informaci�n contemplada en los formatos del m�dulo de identificaci�n de la metodolog�a general ajustada MGA y las caracter�sticas de la iniciativa a desarrollar.
- 12. Participar en la elaboraci�n de los t�rminos de referencia o pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contrataci�n directa, licitaci�n o concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento t�cnico, legal y econ�mico para cada una de estos.
- PROCESO B02. Ejecuci�n, control y seguimiento de programas y proyectos
- PROCESO L04. Mantenimiento y administraci�n de la seguridad de la plataforma tecnol�gica
- PROCESO B01. An�lisis, formulaci�n e inscripci�n de programas y proyectos