Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar la correcta planeación y ejecución de la adquisición de bienes y servicios del Establecimiento Educativo de acuerdo a las necesidades contenidas en el plan de compras, velando por la transparencia en los procesos de contratación y correcta gestión de los recursos físicos.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título Profesional en las disciplinas académicas Área del conocimiento Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
Requisitos de experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- 14. Atender requerimientos de los entes de control en atenci�n a visitas de auditor�a o revisi�n, solicitudes de presentaci�n de informes eventuales o de informes peri�dicos.
- 10. Mantener actualizado el inventario del Establecimiento Educativo para alimentar el plan de compras.
- 3. Interpretar los informes estad�sticos y datos concernientes al Establecimiento Educativo, para presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la mejora en la ejecuci�n de los diversos programas y proyectos.
- 13. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por El Establecimiento Educativo velando por su correcta ejecuci�n, de acuerdo a los par�metros contractuales y a la normatividad vigente, ajustada al cronograma establecido, cuando se requiera, as� como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisi�n.
- 1. Apoyar en la alimentaci�n del Sistema de Informaci�n de Matr�cula SIMAT, en relaci�n a la proyecci�n de cupos, matr�culas, identificaci�n de la poblaci�n con necesidades educativas especiales, etnias, extra edad, poblaci�n vulnerable y todas las caracter�sticas inherentes de la poblaci�n estudiantil que se atiende.
- 15. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos para el mejoramiento continuo del Establecimiento Educativo, con el fin de garantizar la calidad del servicio.
- 11. Planear, elaborar y realizar seguimiento al plan de compras, de acuerdo a las necesidades establecidas y actualizarlo seg�n las requisiciones de compra atendidas, verificando que �stas cuenten con los soportes requeridos de acuerdo al manual de contrataci�n, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del Establecimiento Educativo.
- 9. Revisi�n y actualizaci�n del manual de contrataci�n.
- 4. Apoyar la gesti�n en la evaluaci�n de proveedores o contratistas.
- 6. Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del Establecimiento Educativo.
- 8. Asistir y apoyar al rector � director rural en el proceso de evaluaci�n del desempe�o del personal, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.
- 12. Velar por la realizaci�n de la evaluaci�n peri�dica a los proveedores del Establecimiento Educativo, con base en las contrataciones efectuadas en el periodo a evaluar y retroalimentar a proveedores e interventores de los resultados de las mismas, para generar y aplicar las acciones correctivas en los casos que aplique
- 5. Realizar la medici�n de los indicadores de procesos, seg�n lo establecido en la ficha t�cnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad.
- 16. Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- 2. Participar en el an�lisis e implementaci�n de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades t�cnicas y auxiliares y sugerir la generaci�n e implementaci�n de nuevos procesos de acuerdo a las necesidades del Establecimiento Educativo.
- 7. Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencias enviadas por los ciudadanos relacionadas con el �rea y funciones.