Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo a la subgerencia general del área operativa para el cumplimiento de los procesos de registro automotor, de conductores e infractores, y la seguridad vial en el área de influencia del instituto.
Entidad
Instituto Transito Boyaca Itboy.
Requisitos de estudios
Título de formación profesional en alguno de los siguientes núcleos básicos de conocimiento: 1. Derecho y afines. 2. Administración o economía. 3. Ingeniería civil y afines.
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar y participar en la ejecuci�n de los planes, programas y acciones de seguridad vial que desarrolle directamente el Instituto, o en convenio con otras entidades, especialmente de car�cter educativo y preventivo.
- Apoyar transitoriamente las funciones propias de los profesionales asignados a los puntos de atenci�n de tr�nsito por designado del gerente, en la ausencia temporal del titular. En esta situaci�n ejercer� todas las funciones asignadas al profesional universitario asignadas a los puntos de atenci�n al tr�nsito.
- Realizar el tr�mite requerido para la gesti�n de la correspondencia interna y externa, que corresponda a su puesto de trabajo, a trav�s del sistema de gesti�n documental dispuesto para tal fin.
- Elaborar, enviar y/o cargar los informes, reportes, requerimientos o estad�sticas exigidos por su jefe inmediato, o por otras entidades, instancias u �rganos de control que los soliciten, en la oportunidad y el medio definido para tal fin y que tengan que ver con el rol y la naturaleza de sus funciones dentro de la entidad.
- Proponer al Subgerente Operativo las actividades e iniciativas tendientes a mejorar y controlar la seguridad vial y los sistemas de registros de tr�nsito (RUNT, SIMIT, SIITBOY, o software local).
- Responder y velar por la seguridad y el correcto funcionamiento de equipos, , bienes, instrumentos, insumos, materiales o elementos de servicio que est�n bajo su cuidado y responder por ellos, garantizando su conservaci�n y buen uso, evitando p�rdidas, hurto o el deterioro de los mismos.
- Las dem�s que le sean asignadas por su superior jer�rquico y/o la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Garantizar una excelente atenci�n al usuario ya sea de forma personal o mediante la utilizaci�n de los diferentes canales de comunicaci�n dispuestos por el Instituto para tal fin, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, para que estos accedan satisfactoriamente a los servicios ofrecidos por la Instituci�n.
- Realizar la gesti�n documental en su �rea de desempe�o y fomentar la conservaci�n adecuada de los documentos y archivos, mediante la utilizaci�n de procedimientos y operaciones archiv�sticas de conformidad con las normas y t�rminos vigentes relacionadas con el sistema de gesti�n documental. As� como realizar la entrega de inventarios �nicos documentales cuando se presente una situaci�n administrativa.
- Realizar actividades que garanticen la implementaci�n, sostenibilidad y mejora del (los) sistema (s) de gesti�n establecido (s) para la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.
- Apoyar al subgerente operativo en la ejecuci�n de los planes y programas relacionados con el registro automotor, de conductores, con la seguridad vial, y de las funciones esenciales que le corresponde realizar.