Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar y soportar tácticamente los procesos de comunicación, planeación, cobertura, asuntos jurídicos, de control interno para promover el desarrollo estratégico y apoyo institucional de la Secretaría de Educación y desarrollar las actividades que permitan, que las iniciativas de programas y proyectos de las dependencias de la Secretaría o de los establecimientos educativos, sean viables, se formulen y ejecuten adecuadamente para bien de la comunidad y del sector educativo.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título Profesional en las disciplinas académicas Administración, Economía, Ingeniería de Sistemas y Afines. Ingeniería Industrial y Afines.
Requisitos de experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada en el cargo.
Funciones del cargo
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo
- FUNCIONES ESPEC�FICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- 19. Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con el �rea y funciones.
- 7. Consolidar la informaci�n de matr�cula o reserva de cupos para alumnos antiguos de los establecimientos educativos oficiales de su jurisdicci�n, con el fin de identificar los cupos disponibles o faltantes.
- PROCESO B01. An�lisis, formulaci�n e inscripci�n de programas y proyectos del Sector Educaci�n.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio
- 14. Apoyar cuando se requiera, las actividades relacionadas con el registro de matr�cula de cupos oficiales, teniendo en cuenta los par�metros t�cnicos y legales establecidos.
- 10. Apoyar cuando se requiera, las actividades relacionadas con la inscripci�n de los alumnos nuevos en el establecimiento educativo, acordando con los rectores los puntos de inscripci�n y centros de acopio, distribuci�n de los formatos de inscripci�n a los aspirantes, registro de la inscripci�n, consolidaci�n y reporte de informaci�n a la Secretar�a de Educaci�n.
- 5. Gestionar la ejecuci�n de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los par�metros legales vigentes y los criterios t�cnicos definidos por el �rea de planeaci�n. Identificar riesgos y reportar al �rea de planeaci�n los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- 8. Definir criterios de asignaci�n de cupos oficiales para las variables de priorizaci�n, teniendo en cuenta los lineamientos y directrices definidos por el Ministerio de Educaci�n Nacional y la Entidad Territorial, para la gesti�n de cobertura.
- 20. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su �rea y funciones.
- PROCESO B02. Ejecuci�n, control y seguimiento de programas y proyectos del Sector Educaci�n.
- 6. Generar y coordinar entrega de los formatos de matr�cula o reserva de cupos para alumnos antiguos; lo anterior para asegurar la estandarizaci�n de la actividad en todos los establecimientos educativos oficiales.
- 22. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretar�a de Educaci�n velando por su correcta ejecuci�n, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, as� como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisi�n.
- 15. Planear auditor�a externa, definiendo el alcance, participantes, cronogramas y recursos involucrados. La planeaci�n de la auditor�a debe contemplar los aspectos t�cnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gesti�n de matr�cula; dise�ar la lista de verificaci�n con la cual ser� ejecutada la auditor�a en los Establecimientos Educativos.
- PROCESO I01. Adquirir Bienes y Servicios
- 16. Ejecutar la auditor�a en el Establecimiento Educativo, a trav�s del examen de evidencias objetivas, el registro de los hallazgos encontrados y la consolidaci�n de la informaci�n en el respectivo informe de auditor�a.
- 9. Gestionar las solicitudes de traslado de cupos presentadas en la jurisdicci�n a su cargo, teniendo en cuenta los cupos disponibles identificados y los criterios de asignaci�n y de priorizaci�n establecidos. Una vez asignado el cupo para traslado, informar el padre de familia o acudiente y a los establecimientos educativos para que se haga efectivo el tr�mite.
- 12. Informar a los interesados, los resultados del proceso de traslado o transferencia de alumnos a Establecimientos Educativos, teniendo en cuenta los par�metros de tiempo establecidos en el cronograma de matr�cula.
- 11. Consolidar, clasificar y revisar las solicitudes de traslado y los cupos faltantes reportados por los Establecimientos de Educativos de la jurisdicci�n, para definir las estrategias a implementar. Lo anterior teniendo en cuenta los par�metros de tiempo establecidos en el cronograma de matr�cula.
- 2. Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con el seguimiento a la gesti�n y auditor�a de matr�cula.
- PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gesti�n de matr�cula
- 17. Analizar los informes de auditor�a de matr�cula, para evaluar los logros y mejoras obtenidos en la gesti�n de los procesos de cobertura; lo anterior teniendo en cuenta el nivel de ejecuci�n de las acciones formuladas por el Establecimiento Educativo en la auditor�a anterior.
- 25. Participar activamente en las funciones descritas en el Comit� de Cobertura.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- 13. Validar la informaci�n de cupos recibida antes de ser reportada a la jerarqu�a superior, para asegurar su consistencia y corregir posibles errores.
- 24. Participar en la elaboraci�n de los t�rminos de referencia o pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contrataci�n directa, licitaci�n, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento t�cnico, legal y econ�mico para cada una de estos.
- 4. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulaci�n de proyectos del �rea a la cual pertenece, teniendo en cuenta la informaci�n contemplada en los formatos del m�dulo de identificaci�n de la metodolog�a general ajustada MGA y las caracter�sticas de la iniciativa a desarrollar.
- 21. Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisici�n de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del �rea y enviarlas para su tr�mite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- PROCESO C03. Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales
- 23. Liquidar los contratos y convenios de la Secretar�a de Educaci�n de acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerr�ndolos legal y financieramente, ya sea por entrega a satisfacci�n o por finalizaci�n anticipada de estos.
- 1. Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con el registro de matr�cula de cupos oficiales.
- 18. Analizar el comportamiento o la tendencia hist�rica de la informaci�n reportada por cada Establecimiento Educativo en los informes de matr�cula. Este an�lisis se debe realizar teniendo en cuenta los criterios y par�metros t�cnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gesti�n de matr�cula.
- 3. Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del �rea o grupo de trabajo.