Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar la organización, planeación y control de los programas y actividades para la gestión de la correspondencia del Nivel Central de la Gobernación y responder por la seguridad e integridad del Archivo Central, la administración y gestión documental, de conformidad con las normas vigentes
Entidad
Gobernacion Boyaca.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica: Bibliotecología, Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Archivística y Gestión de la Información Digital; Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, bibliotecología, Archivística y Documentación del núcleo básico de conocimiento en Ciencias Sociales y Humanas: Título profesional en Licenciado en Ciencias Sociales y Económicas, licenciado en básica primaria, del núcleo básico del área del conocimiento de las Ciencias de la Educación. Tarjeta o matrícula profesional según el caso.
Equivalencias:
- Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y normatividad vigente
Alternativas:
- Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y normatividad vigente
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias:
- Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y normatividad vigente
Funciones del cargo
- Desarrollar actividades administrativas y técnicas, para planificar, manejar y organizar la documentación producida y recibida por la administración departamental, facilitando su utilización, conservación y preservación.
- Cooperar en la actualización de las tablas de retención documental de los diferentes procesos de la Gobernación de Boyacá
- Formular la metodología para que los usuarios internos y externos realicen consultas documentales, soliciten expedición de certificaciones laborales y/o bonos pensionales en el Archivo General del Departamento de Boyacá.
- Apoyar la realización de transferencias documentales al Archivo General del Departamento Jorge Palacios Preciado según el plan y tiempos de retención establecidos.
- Aplicar la normatividad vigente en materia de archivos y establecer estrategias que se ajuste a las necesidades del Departamento.
- Organizar y vigilar que las bases de datos que controla la correspondencia se mantenga actualizada, para obtener una eficaz y pronta consulta.
- Coordinar la planeación, programación, organización, ejecución y control de los planes, programas, proyectos y actividades del Archivo Central e Histórico del Nivel Central de la Gobernación.