Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Servir de Apoyo a las actividades concernientes con las solicitudes de ascenso en escalafón y brindar apoyo en la consecución de los objetivos del área.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título Profesional en el área Jurídica y Tarjeta Profesional, Administrado de Empresa, Administración Publica. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, Circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de Educación. Estatuto Docente. Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública. Reglamento y normas internas de trabajo. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos. Constitución Política y normas legales vigentes en educación.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia profesional en el sector educativo
Funciones del cargo
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- Dar respuesta a las solicitudes de trámites de escalafón.
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Tramitar ante la Comisión Nacional del Servicio Civil las novedades de escalafón docente y carrera administrativa.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos
- Recibir, tramitar documentos para inscripción, actualización o ascenso en escalafón.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Apoyar y ejecutar las actividades requeridas para la administración eficaz del área de novedades de planta de la SE.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en el proceso, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.
- Verificar la viabilidad de inscripción o ascenso del funcionario que realiza la solicitud.