Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de tesorería, pagaduría y de apoyo que garanticen la atención integral de la comunidad educativa en general.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller técnico con conocimientos en Contabilidad, Presupuesto y Contratación.
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- 17. Apoyar a los rectores o directores rurales en las auditor�as que realicen los organismos de control y la Secretar�a de Educaci�n Departamental.
- 18. Presentar el reporte de la informaci�n al SIFSE del Ministerio de Educaci�n Nacional, CHIP contable de la Secretar�a de Educaci�n Departamental, SIA Observa de la Auditor�a General de la Naci�n y Contralor�a Departamental.
- 19. Atender a los usuarios y p�blico en general que acudan a la dependencia, suministrarles de manera precisa y oportuna la informaci�n y orientaci�n requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misi�n del �rea asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- 22. Recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboraci�n de documentos, actos administrativos y dem�s trabajos encomendados.
- 28. Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- 23. Atender a los clientes de la oficina y brindarle informaci�n oportuna y veraz acerca del estado de las solicitudes realizadas, y orientar en lo referente a los procesos al interior de ella o que sea de naturaleza de la misma.
- 14. Elaborar y presentar las declaraciones tributarias a la DIAN.
- 4. Realizar con el rector o director rural los contratos, actos administrativos y �rdenes de gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorer�a.
- 25. Organizar y archivar los documentos relacionados con la informaci�n contable, financiera y contractual de acuerdo a lo establecido en el decreto 000205 de 2014 y la ley 594 de julio 14 del 2000.
- 24. Registra la informaci�n contable, financiera y contractual en los diferentes programas adquiridos para tal fin.
- 20. Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la informaci�n y orientaci�n necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas
- 15. Establecer mecanismos para optimizar el manejo de los pagos, elaborar y llevar la relaci�n de cuentas por pagar, realizar la programaci�n de pagos para cancelar las obligaciones pendientes, previa autorizaci�n, a fin de mantener un control sobre las deudas contra�das y los per�odos o plazos de pago de las mismas de acuerdo al Plan Anual Mensualizado de Caja.
- 1. Ejecutar y administrar los recursos del Fondo de Servicios Educativo con el rector o director rural y el consejo directivo del establecimiento educativo estatal de acuerdo con las funciones otorgadas por el decreto �nico reglamentario del sector educaci�n 1075 del 26 de mayo de 2015.
- 27. Mantener informado al rector o director rural de las anomal�as que se presenten y suministrar la informaci�n que se requiera para la toma de decisiones.
- 12. Controlar mensualmente el saldo en bancos verificando consignaciones, extractos bancarios, conciliaciones bancarias y libro de bancos.
- 3. Elaborar los proyectos de adici�n, reducci�n y traslados presupuestales, para la aprobaci�n del consejo directivo con la justificaci�n correspondiente.
- 21. Colaborar en la consecuci�n de la informaci�n y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- 11. Practicar los descuentos de ley a las cuentas que apliquen y velar por el oportuno pago de las obligaciones que est�n debidamente legalizadas y autorizadas, de acuerdo al Plan Anual Mensualizado de Caja.
- 9. Llevar el libro de bancos, el libro de presupuesto, el libro de entradas y salidas de almac�n y el libro de actas del consejo directivo.
- 10. Recibir, verificar, controlar y entregar los elementos, �tiles y actividades realizadas con los recursos asignados al Fondo de Servicio Educativo.
- 26. Aplicar los m�todos, tecnolog�as y procedimientos que garanticen la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las tareas propias del cargo.
- 5. Publicar mensualmente en la p�gina web o carteleras de las sedes educativas el informe de ejecuci�n de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.
- 6. Organizar y presentar los reportes de informaci�n financiera, econ�mica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control, Secretar�a de Educaci�n Departamental y la Contadur�a General de la Naci�n y efectuar la rendici�n de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.
- 8. Recaudar, cancelar y utilizar los recursos financieros de la Instituci�n Educativa con la racionalizaci�n, transparencia y aplicaci�n de las pol�ticas de administraci�n p�blicas vigentes.
- 7. Organizar y controlar junto con el contador la ejecuci�n presupuestal para asegurar el cumplimiento oportuno de las responsabilidades fiscales, administrativas y el control �gil y exacto de los ingresos y egresos de la Instituci�n Educativa.
- 2. Elaborar en coordinaci�n con rector o director rural el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y presentarlo al consejo directivo para su aprobaci�n conforme a lo establecido en el decreto 111 de 1996, decreto departamental 000205 de 2014 y decreto �nico reglamentario del sector educaci�n 1075 de 2015 y dem�s normas reglamentarias y concordantes.
- 16. Socializar y divulgar a los integrantes del Gobierno Escolar y comunidad educativa la normatividad que reglamentan el funcionamiento de los fondos de servicios educativos.
- 13. Controlar el manejo de caja menor para autorizar reembolsos o su legalizaci�n en cada vigencia.