Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades asistenciales y de apoyo para el normal funcionamiento de la dependencia donde este asignado el empleo.
Entidad
Alcaldia Sativanorte.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller, conocimientos en sistema de gestión documental, técnicas de oficina, informática básica, software relacionado, atencion al publico.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia
Funciones del cargo
- – Organizar y manejar el sistema de archivo de la Administración Municipal, en cumplimiento de las disposiciones relacionadas con la implementación del sistema de gestión documental.
- -Garantizar, implementar, ejecutar y/o coordinar todas las actividades necesarias para la correcta aplicación del sistema de gestión documental, aplicable a todas las dependencias de la administración central (archivo central y periféricos).
- – Atender debida y oportunamente las consultas e informaciones sobre el archivo municipal a sus usuarios.
- -Dar estricta aplicación de los principios archivísticos consagrados en la Ley y en el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación.
- -Atender la prestación de los servicios archivísticos y garantizar la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo y por la adecuada utilización de los mismos.
- -Participar en el diseño y adaptación de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los correspondientes servicios.
- – Conservar, organizar y clasificar la documentación para facilitar su acceso.
- -Seleccionar anualmente la documentación que haya cumplido su vigencia y plazo precaulativo para su expurgo o conservación definitiva, según tablas de retención previamente establecidas y aprobadas por las autoridades competentes.
- -Autenticar los actos administrativos y demás documentos y actuaciones que reposen en el Archivo Central, siguiendo los procedimientos definidos por el superior inmediato.
- – Las demás que se le asignen.