Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que le corresponde su administración y conservación.
- Revisar periódicamente los elementos de consumo que requiere para el cumplimiento de sus funciones y avisar a la persona que lo solicita a Almacén.
- Transcribir, digitar la información que le solicite su Jefe Inmediato de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Atender al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos para la atención al usuario.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Entregar la correspondencia, documentos y citaciones a los ciudadanos conforme a la programación, normatividad y reglamentación vigente.
- Recibir y archivar correspondencia, datos y demás elementos relacionados con los asuntos de su competencia y administrar el archivo de la corregiduría.
- Elaborar certificaciones, constancias y los demás documentos solicitados por los usuarios y que llevan la firma del Corregidor.
- Realizar las actividades administrativas y complementarias de apoyo al corregidor y las que le sean encomendadas.