Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales propias de la dependencia con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
Entidad
Alcaldia Sogamoso.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Cuatro (4) años educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Liquidar y pagar oportunamente los impuestos recaudados.
- Tramitar y cancelar oportunamente las obligaciones contraídas por la I.E. aplicando los descuentos respectivos y realizar los giros respectivos o cheques.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.
- Colaborar con el Rector en la elaboración y presentación del presupuesto anual de la I.E. ante el Consejo Directivo.
- Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, habilitaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
- Participar en los Comités en que sea requerido.
- Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con las normas vigentes.
- Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos.
- Manejar los fondos del plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos para satisfacer las necesidades institucionales.
- Mantener actualizado los registros de los estudiantes en el SIMAT y demás plataformas tecnológicas que requiera la Institución Educativa.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Preparar los informes, cuentas y estado de ejecución presupuestal de ingresos y gastos a los organismos de control Contraloria, Contaduría general de la Nación y oficina de contabilidad de Secretaria de Educación y entidades que los requieran.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Manejar y controlar los recursos financieros de la Institución.
- Clasificar preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos, elaborar comprobantes de ingreso y egreso.