Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales propias de la Institución Educativa con oportunidad y eficiencia, llevando el registro y control de los aspectos legales de la institución educativa para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
Entidad
Alcaldia Sogamoso.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Cuatro (4) años educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Liquidar y pagar oportunamente los impuestos recaudados.
- Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Manejar y controlar los recursos financieros de la Institución.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Tramitar y cancelar oportunamente las obligaciones contraídas por la I.E. aplicando los descuentos respectivos y realizar los giros respectivos o cheques.
- Llevar el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.
- Colaborar con el Rector en la elaboración y presentación del presupuesto anual de la I.E. ante el Consejo Directivo.
- Mantener actualizado los registros de los estudiantes en el SIMAT y demás plataformas tecnológicas que requiera la Institución Educativa.
- Preparar los informes, cuentas y estado de ejecución presupuestal de ingresos y gastos a los organismos de control Contraloria, Contaduría general de la Nación y oficina de contabilidad de Secretaria de Educación y entidades que los requieran.
- Clasificar preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos, elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Participar en los Comités en que sea requerido.
- Manejar los fondos del plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos para satisfacer las necesidades institucionales.
- Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con las normas vigentes.
- Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, habilitaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.