Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales propias de la dependencia con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
Entidad
Alcaldia Sogamoso.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de su desempeño.
- Colaborar con la solicitud de los pedidos de elementos de consumo que requiera la dependencia.
- Realizar el seguimiento a las devoluciones de la correspondencia propia de la dependencia.
- Organizar, clasificar y almacenar los documentos de archivo aplicando la tabla de retención documental al archivo de gestión de la dependencia.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa relacionadas con la organización del archivo de gestión del área de desempeño.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, para verificar el avance de los diferentes procesos de la Dependencia, de manera oportuna y de acuerdo con las orientaciones del Jefe Inmediato.
- Cumplir con la actualización y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones recibidas.
- Apoyar las reuniones, consejos, juntas, comités y demás eventos de la dependencia asignada, en los aspectos logísticos.
- Clasificar los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio las requieran.
- Atender oportunamente al público y a los funcionarios, personal y telefónicamente.