Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos administrativos del área de personal.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Normatividad del Sector Público. Conocimientos en Ofimática e Internet. Conocimientos en archivística, correspondencia y gestión documental.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Recoger de las diferentes áreas de la SE las respuestas a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos y otra correspondencia para su respectivo envío, comunicación o notificación de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Elaborar y proporcionar informes estadísticos de la dependencia que sean requeridos.
- Manejar y sistematizar las novedades del personal de SGP para el procesamiento de la nómina mensual correspondiente.
- Apoyar los procesos de la dependencia, organizar y digitar información para la rendición de informes, asesorar y supervisar los procedimientos inherentes a las novedades del personal.
- Distribuir requerimiento al responsable involucrado por área de gestión.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Enviar la correspondencia