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Empleos / 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena

Auxiliar Administrativo

En Santa Marta / Magdalena
$2.498.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #30769

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar los procesos administrativos del área de personal.

Entidad

Gobernacion Magdalena.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Normatividad del Sector Público. Conocimientos en Ofimática e Internet. Conocimientos en archivística, correspondencia y gestión documental.

Requisitos de experiencia

12 meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
  • Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
  • Recoger de las diferentes áreas de la SE las respuestas a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos y otra correspondencia para su respectivo envío, comunicación o notificación de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • Elaborar y proporcionar informes estadísticos de la dependencia que sean requeridos.
  • Manejar y sistematizar las novedades del personal de SGP para el procesamiento de la nómina mensual correspondiente.
  • Apoyar los procesos de la dependencia, organizar y digitar información para la rendición de informes, asesorar y supervisar los procedimientos inherentes a las novedades del personal.
  • Distribuir requerimiento al responsable involucrado por área de gestión.
  • Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Enviar la correspondencia

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