Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Transcribir la información que le asigne el Jefe Inmediato, apoyar la función de elaborar y digitar documentos relacionados con los asuntos de la oficina.
- Realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo que le sean encomendadas por el Jefe Inmediato en el área en que se encuentre asignado y proponer acciones de mejoramiento.
- Apoyar la Revisión, clasificación, radicación y archivo de la correspondencia y demás elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Responder los oficios de entes de control que sean competencia de la oficina.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar, y archivar la información que se le asigne de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para agilizar las respuestas y atender a los funcionarios y al público en general.
- Velar por la disponibilidad y existencia física de los elementos de consumo que requiere, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de sus funciones.