Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar, y archivar la información que se le asigne de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para agilizar las respuestas y atender a los funcionarios y al público en general.
- Transcribir la información que le asigne el Jefe inmediato de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la Oficina, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo en materia de impuesto predial, industria y comercio y demás que le sean encomendadas en el área en que se encuentre asignado y proponer acciones de mejoramiento.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Proyectar para la firma del superior competente las certificaciones, constancias y demás documentos solicitados por los usuarios y cuyo trámite corresponde por la Misión a la Oficina o por reposar en esa dependencia la información solicita.
- Atender al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos para la atención al usuario.
- Registrar y entregar a quien corresponda los reportes diarios, mensuales y trimestrales referidos al Impuesto Predial e Industria y Comercio.
- Elaborar informes, reportes diarios, mensuales, trimestrales, registro, digitación, revisión o trámites de documentación para la firma, apoyar la elaboración de informes solicitados por las demás Oficinas, entes de control.
- Solicitar y tramitar ante el Almacén el suministro del material y elementos necesarios, para la realización de las actividades de la Oficina.