Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada procurando un buen funcionamiento.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar al superior elaborando y suministrando oportunamente los soportes de sus informes, certificaciones, constancias y demás documentos relacionados con el reflejo de la situación bancaria del Municipio.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar, y archivar la información que se le asigne de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para agilizar las respuestas y atender a los funcionarios y al público en general.
- Apoyar a los clientes internos de la Secretaria de Hacienda en la elaboración de documentos soportes que le sean requeridos.
- Recibir, registrar y tramitar la correspondencia de los Bancos, documentos y demás elementos que sirvan de insumos informativos a la tarea de conciliar las cuentas bancarias del Municipio.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Asegurar la elaboración de los soportes que sustenten los informes solicitados por las demás Oficinas, entes de control, o, los que se le soliciten dentro de la Misión de la dependencia.
- Velar por la disponibilidad y existencia física de los elementos de consumo que requiere, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de sus funciones.
- Verificar y conciliar todas las cuentas bancarias de la administración, suministrar información bancaria al sistema contable, realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo que le sean encomendadas en su área asignada y proponer las acciones de mejoramiento pertinentes.