Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Contestar y atender las llamadas telefónicas con amabilidad y de manera oportuna.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar, y archivar la información que se le asigne de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para agilizar las respuestas y atender a los funcionarios y al público en general.
- Apoyar la elaboración, registro digitación, revisión o trámites de documentación para la firma, e informes que se le asignen.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo que le sean encomendadas en el área en que se encuentre asignado y proponer acciones de mejoramiento
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Proyectar para la firma del superior competente las certificaciones, constancias y demás documentos solicitados por los usuarios.
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Recibir, clasificar, radicar, archivar correspondencia, datos y demás elementos relacionados con los asuntos de competencia de la oficina de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Apoyar la organización, dirección y logística de la realización de la asamblea general de titulares del programa, las brigadas de salud y encuentros de bienestar.
- Atender al cliente externo en lo relacionado a la pre-inscripción y trámites relacionados con el desarrollo del programa Más Familias en Acción, cumpliendo con la normatividad que lo reglamenta.