Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la unidad Municipal de asistencia Técnica Agropecuaria.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Proyectar para la firma del superior competente las certificaciones, constancias y demás documentos solicitados por los usuarios.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Mantener actualizado y organizado de manera periódica los elementos de consumo que requiere, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Recibir, registrar y entregar fuera de la oficina dentro de la administración municipal la correspondencia y documentos, relacionados con el mercado campesino, fiesta del campesino y brigadas.
- Apoyar la logística del día del mercado campesino.
- Realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo que le sean encomendadas en la oficina de la UMATA y proponer acciones de mejoramiento.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Apoyar la celebración del día del campesino.
- Revisar varias veces al día el correo institucional y dar las respuestas de manera pertinente, resolviendo de fondo lo solicitado o transfiriendo al competente la solicitud para su respuesta.
- Apoyar la realización de actividades relacionadas con la digitación de documentos.
- Apoyar la función de atender a la comunidad suministrándole información, documentos de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos para la atención al usuario.
- Recibir, clasificar, radicar, archivar documentos, datos y demás elementos relacionados con los asuntos de competencia de la oficina de la UMATA de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.