Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la administración del Archivo Central del Municipio de Puerto Boyacá.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar la función de atender a los usuarios del archivo ofreciéndole la información que requiera, o bien dirigiéndolo a la Oficina donde reposen los documentos solicitados.
- Realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo en lo referente a la función de administrar el Archivo Central del Municipio de Puerto Boyacá.
- Proponer al comité de archivo mediante inventario la destrucción física de la documentación que según las TRD cumplieron su ciclo útil.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Realizar las actividades propias de la Secretaría del Comité Municipal de Archivo.
- Velar por la implementación de un proceso que refleje las estadísticas de la actividad del archivo: usuarios, consultas, préstamo de la documentación, entre otras.
- Apoyar la gestión de administrar las condiciones físicas y ambientales de los espacios físicos utilizados como depósitos documentales.
- Apoyar la realización de los trabajos administrativos del Archivo Central.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando en el logro de los objetivos misionales de la Administración.
- Revisar de manera periódica los elementos de consumo que requiere el Archivo Central para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Apoyar la función de recibir la documentación procedente de las transferencias hasta la sede del archivo central, colaborando en la realización de la ubicación adecuada atendiendo los tipos de soportes documentales y su numeración.
- Colaborar con la introducción de datos de algunas series documentales ya inventariadas al sistema informático.
- Asesorar en el manejo de archivo a las diferentes dependencias de la Administración Municipal
- Proyectar para la firma del superior competente las certificaciones, constancias y demás documentos solicitados por los usuarios del Archivo.
- Ejecutar actividades de custodia y tratamiento documental consistentes en la ordenación física de la documentación.