Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Atender al cliente interno y externo buscando y suministrando información laboral, tramitar copias de documentos extraídos de las historias laborales o elementos de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos para la atención al usuario.
- Transcribir la información que le asigne el Jefe Inmediato, apoyar la función de elaborar y digitar documentos relacionados con los asuntos de la oficina.
- Realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo que le sean encomendadas por el Jefe Inmediato en el área en que se encuentre asignado y proponer acciones de mejoramiento.
- Contestar, atender y realizar las llamadas telefónicas relacionadas con el apoyo a la gestión de la información laboral con amabilidad y de manera oportuna.
- Velar por la disponibilidad y existencia física de los elementos de consumo que requiere, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de sus funciones.
- Apoyar el proceso que corresponde a la liquidación de las vacaciones.
- Liquidar la seguridad social a las diferentes EPS, fondos de pensiones, riesgos laborales, parafiscales, así mismo ingresar las novedades al operador virtual.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Apoyar las funciones internas de la Secretaría General relacionadas con registrar, actualizar, suministrar, controlar, y archivar la información laboral a su cargo o de la cual sea usuaria, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para agilizar las respuestas a funcionarios y público en general.
- Revisar, clasificar, radicar, archivar la correspondencia y demás elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Ingresar las novedades mensuales al programa SYSMAN para la liquidación y tramite de la nómina.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Elaborar informes de cesantías y los pertinentes al Fondo Nacional del Ahorro y fondos privados, registro, digitación, revisión o trámites de documentación que se le asigne.