Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Atender al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos para la atención al usuario.
- Elaborar órdenes de pago, digitar y tramitar documentos; realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo que le sean encomendadas en el área en que se encuentre asignado y proponer acciones de mejoramiento.
- Revisar periódicamente los elementos de consumo que requiere para el cumplimiento de sus funciones y hacer entrega a sus compañeros de lo que requieran.
- Digitar la información que le solicite su Jefe Inmediato de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que le corresponde su administración y conservación.
- Revisar, clasificar, radicar, archivar correspondencia, datos y demás elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.