Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, y curso de sesenta (60) horas en sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Garantizar la conservación y actualización de la base de datos de los contratos.
- Recibir, registrar y entregar fuera de la oficina y dentro de la Administración Municipal la correspondencia, documentos y demás elementos relacionados con un trámite de su competencia.
- Ejercer las interventoría en los contratos y convenios en los cuales fuere designado por el funcionario competente.
- Velar por la disponibilidad y existencia física de los elementos de consumo que requiere, para evitar que se le presenten deficiencias en la ejecución de sus funciones
- Elaborar informes, digitar la documentación que le solicite el Jefe Inmediato.
- Apoyar la revisión, clasificación, radicación, archivo de correspondencia, datos y demás elementos relacionados con los asuntos de su competencia de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Proyectar para la firma del superior competente las certificaciones sobre contratos, constancias y demás documentos solicitados por los usuarios y cuyo trámite le corresponde por solicitud de su Jefe Inmediato.
- Elaborar solicitudes de disponibilidad presupuestal, certificaciones de disponibilidad de programas y proyectos, realizar actividades administrativas complementarias y de apoyo administrativo que le sean encomendadas en el área en que se encuentre asignado y proponer acciones de mejoramiento.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel Asistencial, en carácter de auxiliar administrativo y su área de desempeño del cargo colaborando para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Alimentar la plataforma del Sistema de Información de Gestión Empleo Público SIGEP.
- Atender al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos para la atención al usuario.