Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la Biblioteca Pública Municipal.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca.
Requisitos de estudios
Bachiller Académico con formación en Promoción y Animación de Lectura, o formación como Bibliotecario, o Licenciados en educación.
Requisitos de experiencia
No aplica – Ninguna.
Funciones del cargo
- Promover el servicio inter-bibliotecario con instituciones educativas, científicas y demás organizaciones culturales.
- Realizar la selección y catalogación previa del material bibliográfico y audiovisual de la Biblioteca Pública Municipal.
- Atender y atender a los usuarios de la Biblioteca Pública Municipal, sobre trámites, programas y servicios para facilitar su acceso y atención.
- Realizar actividades administrativas y complementarias y de apoyo administrativo que le sean encomendadas en el área en que se encuentre asignado y proponer acciones de mejora.
- Recibir, registrar, organizar y entregar fuera de la biblioteca la correspondencia, documentos y demás elementos, conforme a la programación, normatividad y reglamentación vigente.
- Desarrollar las actividades de promoción y animación de lectura que la Biblioteca Pública Municipal tenga estructurado al servicio de toda la comunidad.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia a la cual se asigne, a su formación académica o a su experiencia laboral.
- Transcribir la información que le asigne el Jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos en materia de Bibliotecas Públicas Municipales.
- Responder por los bienes asignados y en caso de retiro hacer la correspondiente entrega ante el área de Almacén o el funcionario que desempeñe el cargo que tenga asignadas las funciones de custodia y manejo de los Recursos Físicos para su correspondiente descargue.
- Colaborar con el usuario interno y externo suministrándole información, libros, documentos o elementos, de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos en la Biblioteca Pública Municipal.
- Apoyar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de las metodologías, procesos y procedimientos adoptados por la Biblioteca Pública Municipal.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y atender a los usuarios de la Biblioteca Pública Municipal.
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar correspondencia, material bibliográfico, documentales, audiovisuales y demás documentación que se origine o llegue a la oficina, de acuerdo con el sistema de información utilizado, con el fin de brindar el apoyo administrativo requerido por los niveles requeridos.
- Garantizar la correcta ubicación, clasificación y catalogación del material bibliográfico que se encuentre en la Biblioteca Municipal.