Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores operativas de apoyo a la gestión administrativa, como manejo y consolidación de la información, correspondencia y trámites administrativos, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices y procedimientos trazados por la Alcaldía municipal, optimizando y potencializando los recursos, que permitan contribuir al logro de los objetivos y metas de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Chiscas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso en Técnicas de Archivo y Gestión Documental
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones instituidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por autoridad competente para ello y que sean afín al nivel, naturaleza y el área de desempeño
- Responsabilizarse de buen uso y mantenimiento o perdida de instrumentos, elementos y de cualquier clase de enseres que se encuentren bajo su responsabilidad.
- Coordinar la elaboración de las tablas de retención y valoración documental de la administración municipal y velar por su aplicación.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la Alcaldía de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Presentar al Alcalde Municipal informes periódicos sobre su gestión y otros que fueren solicitados.
- Cumplir con el reglamento interno y demás normas que imparta la administración municipal así como del régimen disciplinario para servidores públicos.
- Apoyar los procesos que se desarrollen en torno al Modelo Estándar de Control Interno.
- Organizar los archivos físicos y medios magnéticos de la Administración municipal, manteniéndolos actualizados.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo en los casos señalados por la ley, y por la adecuada utilización de los mismos
- Archivar documentos, registros, memorandos y demás documentación de acuerdo a las normas de archivo existentes en la entidad y el sistema de gestión documental.
- Coadyuvar en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la ley en el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación a través del sistema Nacional de Archivos.
- Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la administración municipal, velando por su adecuada conservación y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados
- Llevar el libro de registro de ingresos y salidas de los documentos que reposan en el Archivo General del Municipio.
- Planear y dirigir de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión, central e histórico del municipio.
- Apoyar en la preparación física de la documentación para su transferencia al archivo histórico o permanente
- Formular propuestas y colaborar con el desarrollo de programas de capacitación archivística dirigidas a los funcionarios de la administración municipal y a la comunidad en general.
- Organizar, preservar y controlar el archivo de gestión de la dependencia y realizar las transferencias documentales de acuerdo a la tabla de retención documental aplicable y en cumplimiento de la ley 594 de 2000 y demás normas complementarias.