Gestión documental en los concursos CNSC: ¿Qué es y por qué aparece siempre?

¿Qué es la gestión documental?

La gestión documental abarca las actividades destinadas a planificar, organizar, tramitar, conservar y disponer documentos, tanto en formato físico como digital. Su propósito es garantizar la autenticidad, integridad, accesibilidad y fiabilidad de la información durante todo su ciclo de vida, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y el Decreto 1080 de 2015.

¿Por qué aparece siempre en los concursos de la CNSC?

1. Es un requisito normativo
   La CNSC debe implementar un Programa de Gestión Documental (PGD) según la ley 594 y el Decreto 1080.

2. Es competencia funcional para cargos administrativos
   Muchos cargos implican tareas de manejo documental, expedientes y uso de sistemas electrónicos.

3. Evalúa habilidades clave
   La gestión documental refleja capacidades de organización, planificación y criterio administrativo, evaluadas tanto en la teoría como en ejercicios prácticos .

¿Cómo se evalúa en el concurso?

a) Aspectos conceptuales y normativos
Se pregunta sobre el ciclo documental (planeación, organización, transferencia, disposición), conceptos como archivo, expediente, y normas relevantes (Ley 594, Decreto 1080, tablas de retención).

b) Casos prácticos
Se proponen casos donde hay que clasificar documentos, aplicar tiempos de conservación o decidir sobre su eliminación según una TRD (Tabla de Retención Documental) o TVD (Tabla de Valoración Documental).

¿Cómo prepararte para este tema?

• Estudia la Ley 594 y Decreto 1080 para entender su base legal.

• Consulta el Programa de Gestión Documental de la CNSC, disponible en su web.

• Practica con simulacros específicos de gestión documental, como los disponibles en la página de la CNSC. 

• Resuelve casos reales de conservación, clasificación y disposición de documentos.

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