¿Qué es un profesiograma, para qué sirve y cómo entenderlo?

El objetivo de este blog es que puedas conocer los diferentes procesos que adopta la CNSC y las Entidades a la hora de ofertar vacantes y realizar contrataciones para diferentes cargos.

En este caso, verás el uso del profesiograma que se diseña de acuerdo con las labores de cada empleo, Entidad y Proceso de Selección.

Ten en cuenta que este documento es técnico-administrativo y lo único que debes hacer seguir los lineamientos planteados por el empleador en el momento asignado.

Sigue leyendo para conocer un poco más sobre este paso.

¿Qué es un profesiograma?

El profesiograma es un resumen en el que se recogen las aptitudes y capacidades necesarias para cubrir los puestos de trabajo.

La idea es proporcionar al departamento de recursos humanos la información que necesita de cara a un Proceso de Selección, de manera que pueda ver qué cualidades son necesarias para desempeñar un puesto de trabajo en concreto y hasta qué punto el candidato se adecua a ellas.

¿Para qué sirve un profesiograma?

La función principal de un profesiograma es servir de guía en los procesos de contratación de la empresa. Por un lado, estudiar y comparar los profesiogramas de los puestos actualmente ocupados puede ayudar a identificar los vacíos o capacidades que faltan en la plantilla laboral actual.

Por el otro, de cara a un Proceso de Selección para un nuevo puesto, facilita mucho la consolidación criterios unificados y objetivos.

El profesiograma también puede servir para elaborar un listado de requisitos mínimos que sirva para hacer una descripción inicial del cargo y señalar las principales funciones que se deberán cumplir en este.

Por último, también puede servir para evaluar, controlar y prevenir los riesgos laborales asociados a un puesto en concreto.

¿Qué información contiene un profesiograma?

Para esta parte, no existe una plantilla universal ya que cada empresa usa esta herramienta en función de las necesidades. Pero de manera general, un profesiograma debería contener al menos esta información fundamental:

• Nombre del puesto a cubrir.
• Objetivos del puesto de trabajo: ¿cuál es su función dentro de la empresa?
• Responsabilidades del puesto: ¿cómo se llevan a cabo estos objetivos? ¿De qué tareas debe encargarse este empleado?
• Relaciones con otros puestos de la empresa: en qué departamento realizará su labor, quiénes serán sus superiores y subordinados, si formará parte de un equipo estable de trabajo, etc.
• Condiciones físicas requeridas para desempeñar el trabajo y riesgos asociados al mismo.
• Requerimientos exigidos para ocupar el puesto: esta es la parte más extensa e importante del profesiograma, ya el éxito del proceso de contratación depende de que esté definida adecuadamente.

En conclusión, el profesiograma es una herramienta que ofrece múltiples beneficios, tanto para balancear las cargas de trabajo de la empresa como para afinar planes de selección de personal, preparar pruebas de selección y procesos de captación de recursos humanos. También funciona como soporte para situaciones relacionadas con la incapacidad laboral.

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