¡Estas son las funciones por Nivel Jerárquico del Concurso Antioquia 3!

Cada uno de los detalles que te mencionaremos en este blog no solo te ayudarán a entender el cargo al que te postulaste, sino también el quehacer de la Entidad.

Esto es muy importante porque en las Pruebas Escritas también se abordarán estos temas por medio de situaciones que viven los trabajadores de las diferentes entidades. Este tipo de preguntas se hacen con el fin de determinar si conoces las funciones de tu cargo, para así determinar si eres el candidato idóneo para la vacante.

Ahora, veamos algunas de esas funciones y otros detalles sobre tu próximo Empleo Público.

Nivel Asistencial

• Gestionar los documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos.
• Manejar las comunicaciones oficiales con base en la normatividad y procedimientos.
• Facilitar el acceso del ciudadano a la Entidad de acuerdo con sus necesidades, sus derechos y deberes y los procedimientos internos establecidos.
• Mantener actualizada la información en los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia, de acuerdo con los estándares de seguridad y privacidad de la información.
• Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, relacionadas con asuntos de su competencia, teniendo en cuenta los estándares y directrices de gestión documental, así como los insumos o documentos requeridos para las respuestas de las ordenes de las autoridades judiciales y entes de control.
• Suministrar de manera personal y/o telefónicamente al público y funcionarios, la información que les sea solicitada, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Propender por el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión Integrado, Sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno – MECI de la entidad, asegurando el cumplimiento y aplicación permanente.

Nivel Técnico

• Implementar, aplicar y actualizar sistemas de información, que permita tener información actualizada y veraz sobre los trámites y procedimientos adelantados en la dependencia.
• Desarrollar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de trabajo dando cumplimiento a los objetivos institucionales.
• Desarrollar las actividades técnicas en la ejecución de los procedimientos, aplicando el conocimiento requerido al área de desempeño, sugiriendo alternativas de modificación o de nuevos procesos de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
• Brindar apoyo técnico en la planeación, organización ejecución, control y seguimiento de los procesos administrativos propios de la dependencia a la que haya sido asignado, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Brindar soporte técnico en el seguimiento a los programas, proyectos o planes, según los lineamientos establecidos en los procesos.
• Preparar actos administrativos, certificaciones y demás documentos de carácter técnico que resuelvan situaciones de baja complejidad de la dependencia o procesos, de acuerdo con la normativa, procedimientos vigentes e instrucciones impartidas.
• Propender por el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión Integrado, Sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno – MECI de la entidad, asegurando el cumplimiento y aplicación permanente.

Nivel Profesional

• Desarrollar los planes, programas y/o proyectos en el marco de las competencias de su formación profesional.
• Proyectar, ejecutar planes, programas, proyectos y procedimiento de acuerdo con el plan de acción anual y direccionamiento estratégico institucional aplicando el ciclo PHVA y la normatividad vigente.
• Organizar, administrar, sistematizar y conservar los archivos de acuerdo a las políticas organizaciones y el sistema de gestión de calidad.

Es importante aclarar que esto depende del título profesional que tú tengas y el grado que tenga la OPEC a la que te inscribiste.

Por último, después de tan valiosa información, te recomendamos que te prepares desde ya porque no te puedes quedar por fuera de la convocatoria y tampoco puedes dejar tus sueños a un lado.

Además, entre más repases, estudies y aprendas, más confiado te sentirás el día de las Pruebas Escritas y, así mismo, mejor desempeño tendrás.

Así que no lo pienses más y da clic en el botón que está en la parte de abajo para conocer nuestro material y matricularte. 

Recuerda que el éxito no es cuestión de suerte.