Cada uno de los detalles que te mencionaremos en este blog no solo te ayudarán a entender el cargo al que te postulaste, sino también el quehacer de la Entidad.
Esto es muy importante porque en las Pruebas Escritas también se abordarán estos temas por medio de situaciones que viven los trabajadores administrativos del Inpec. Ten presente que este tipo de preguntas se hacen con el fin de determinar si conoces las funciones de tu cargo y Entidad, para así determinar si eres el candidato idóneo para la vacante.
Ahora veamos esas funciones y otros detalles sobre tu próximo Empleo Público.
¿Cuáles son las funciones por Nivel Jerárquico?
En la siguiente tabla vamos a ver las funciones generales para cada Nivel Jerárquico. Recuerda que esto lo puedes confirmar desde la plataforma SIMO.
| Nivel Jerárquico |
Funciones |
| Asistencial |
- Gestionar los documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos.
- Manejar las comunicaciones oficiales con base en la normatividad y procedimientos.
- Aplicar la disposición final de los documentos de acuerdo con las tablas de retención y/o valoración documental.
- Facilitar el acceso del ciudadano a la Entidad de acuerdo con sus necesidades, sus derechos y deberes y los procedimientos internos establecidos.
- Mantener actualizada la información en los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia, de acuerdo con los estándares de seguridad y privacidad de la información.
- Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, relacionadas con asuntos de su competencia, teniendo en cuenta los estándares y directrices de gestión documental, así como los insumos o documentos requeridos para las respuestas de las ordenes de las autoridades judiciales y entes de control.
- Suministrar de manera personal y/o telefónicamente al público y funcionarios, la información que les sea solicitada, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Propender por el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión Integrado, Sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno – MECI de la entidad, asegurando el cumplimiento y aplicación permanente.
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| Técnico |
- Implementar, aplicar y actualizar sistemas de información, que permita tener información actualizada y veraz sobre los trámites y procedimientos adelantados en la dependencia.
- Desarrollar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de trabajo dando cumplimiento a los objetivos institucionales.
- Desarrollar las actividades técnicas en la ejecución de los procedimientos, aplicando el conocimiento requerido al área de desempeño, sugiriendo alternativas de modificación o de nuevos procesos de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
- Brindar apoyo técnico en la planeación, organización ejecución, control y seguimiento de los procesos administrativos propios de la dependencia a la que haya sido asignado, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Brindar soporte técnico en el seguimiento a los programas, proyectos o planes, según los lineamientos establecidos en los procesos Institucionales.
- Preparar actos administrativos, certificaciones y demás documentos de carácter técnico que resuelvan situaciones de baja complejidad de la dependencia o procesos del Instituto, de acuerdo con la normativa, procedimientos vigentes e instrucciones impartidas.
- Propender por el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión Integrado, Sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno – MECI de la entidad, asegurando el cumplimiento y aplicación permanente.
- Organizar el ingreso y distribución de los bienes según requerimientos Procedimientos establecidos.
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| Profesional |
- Desarrollar los planes, programas y/o proyectos en el marco de las competencias de su formación profesional, en cumplimiento de las funciones del establecimiento de reclusión.
- Proyectar, ejecutar planes, programas, proyectos y procedimiento de acuerdo con el plan de acción anual y direccionamiento estratégico institucional aplicando el ciclo PHVA y la normatividad vigente.
- Presentar el anteproyecto de presupuesto y actos administrativos ante la Dirección Regional para el desarrollo de los planes y proyectos financieros, obedeciendo a las necesidades del Establecimiento de Reclusión.
- Efectuar estudios administrativos sobre los proyectos a emprender en el establecimiento de reclusión obedeciendo a las necesidades para el optimizar la gestión y cumplimiento de los objetivos de la misión institucional.
- Organizar, administrar, sistematizar y conservar los archivos de acuerdo a las políticas organizaciones y el sistema de gestión de calidad.
- Organizar, controlar y unificar los inventarios físicos de los bienes muebles, insumos del expendido y demás recursos disponibles asignados al Establecimientos de reclusión, reportando las novedades presentadas a la Oficina de control Interno o la dependencia competente.
- Desarrollar acciones necesarias para la atención, manejo, socialización y seguimiento de los temas de derechos humanos en el Establecimiento de Reclusión.
- Ejecutar las diferentes etapas contractuales con el fin de atender las necesidades del establecimiento de reclusión.
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Si esta información te pareció interesante, tienes que ver la siguiente sección porque va a estar aún más poderosa. ¡Continúa leyendo!
¿Aún no sabes cuál es el puntaje mínimo para pasar las Pruebas Escritas de este concurso? Te invitamos a que veas esos detalles en este blog.
¿Cuáles son los rangos salariales que ofrece la Entidad?
En la siguiente tabla vamos a ver los rangos salariales por cada nivel. Es importante recalcar que estos datos se encuentran en la plataforma SIMO.
| Nivel jerárquico |
Rango salarial |
| Asistencial |
$ 1’400.462 a $2´090.953 |
| Técnico |
$ 1’708.377 a $ 2’608.619 |
| Profesional universitario |
$ 2’571.653 a $ 3’295.498 |
| Profesional especializado |
$ 3’496.349 a $ 6’755.337 |
| Profesional especializado área de la salud |
$ 4’832.170 |
Es importante aclarar que esto depende del título profesional que tú tengas y el grado que tenga la OPEC a la que te inscribiste.
Por último, después de tan valiosa información, te recomendamos que te prepares desde ya porque no te puedes quedar por fuera de la convocatoria y tampoco puedes dejar tus sueños a un lado.
Además, entre más repases, estudies y aprendas, más confiado te sentirás el día de las Pruebas Escritas y, así mismo, mejor desempeño tendrás. Recuerda que el éxito no es cuestión de suerte.
Y ya que hablamos de preparación, te presentamos nuestro curso virtual INPEC Administrativos, que se encuentra personalizado por nivel jerárquico y resolverá todas tus dudas sobre las temáticas que contienen las Pruebas Escritas. Para acceder a él y matricularte tan solo debes hacer clic en el botón de abajo. ¡Anímate!
Es se grato interés pertenecer a esa institución para poder dar soluciones y llegar a tantos que están sumergido en esta problemática tan difícil que se vive desde hace años y a nivel 0personal lograr estabilidad y progreso a nivel.peesonal y profesional.