Todo lo que debes saber sobre la etapa actual de la convocatoria Territorial II

Esta etapa es desarrollada por la Comisión Nacional del Servicio Civil a través de la Universidad Sergio Arboleda, que es la Institución educativa encargada de verificar si los aspirantes cargaron los documentos requeridos correctamente y si estos corresponden con los requisitos mínimos de experiencia y formación académica contenidos en el empleo de postulación.

Esta verificación de requisitos mínimos se aplica a todos los aspirantes que realizaron su inscripción y que hayan cargado los documentos de educación y experiencia en los tiempos establecidos por la CNSC.

Los requisitos mínimos para cada empleo están establecidos en la OPEC, la cual se basa en los manuales de funciones de cada entidad, y están a disposición de todos los participantes para que los pudieran estudiar, de modo que la persona que se presente a dicha vacante pueda estar segura de que cargó los documentos necesarios que cumplen estos requisitos, y poder así continuar con las demás etapas de la convocatoria.

• Como ejemplo: Si una persona aplicó a una vacante de profesional universitario a la Alcaldía de Zipaquirá y como requisitos se le pedían 6 meses de experiencia profesional y ser profesional de arquitectura; el encargado de analizar en la etapa de la verificación de requisitos mínimos tendrá la tarea de revisar que se haya subido en el SIMO el diploma del programa de arquitectura o el acta de grado, y la certificación de experiencia que sume por lo menos 6 meses.

En esta etapa existen dos resultados diferentes:

• Admitido: Cuando la persona aportó los documentos tanto de educación como de experiencia que cumplen los requisitos mínimos, de manera que sigue en la convocatoria y puede pasar a la etapa siguiente que son las pruebas escritas.
• No admitido: En caso de que la persona no cumpla con los requisitos de experiencia y educación.

¿Cómo se verifican estos documentos?

Los analistas primero miran si el aspirante cumple con los requisitos mínimos de educación, si es así, proceden a verificar que cumpla también con los requisitos mínimos de experiencia, en el caso de que el empleo al cual se está concursando lo requiera, ya que hay empleos donde no se requiere tener experiencia.

Una vez evaluados los dos, si uno de estos requisitos no se cumplen de manera directa, se pasa a la aplicación de equivalencias en donde según los estándares permitidos por la OPEC, se puede adjuntar documentos sustitutos.

Los requisitos mínimos van de la mano con el nivel jerárquico del empleo por el que se va a concursar. Estos niveles son: directivo, asesor, profesional, técnico y asistencial.

• Por ejemplo, para el nivel asistencial no se requiere el título de una carrera, y para el nivel profesional el título de la carrera profesional será un requisito mínimo obligatorio.

Quizá el asunto más importante de este proceso es que, en todos los casos el analista presume buena fe, lo que indica que siempre asumirá que los documentos cargados son legítimos, por ello nunca se procede a llamar o cotejar con las universidades o empleadores si efectivamente se expidió un diploma o certificación laboral.

¿Cómo son los resultados de la VRM?

En los resultados de la verificación de requisitos mínimos, sale un listado oficial inicial que permite que los aspirantes verifiquen si fueron admitidos o no, y permitir que si existe un error en la revisión de los documentos, los participantes puedan interponer una reclamación y así modificar el resultado.

En estos resultados se explican los documentos que se evaluaron y la forma en que se valoraron, de modo que se pueda saber si el documento fue utilizado o no para el cumplimiento de requisitos mínimos y la razón de porqué fue admitido o no el documento.

Una vez se hayan resuelto las reclamaciones, se publica un listado definitivo en donde los aspirantes admitidos van a pasar a presentar las pruebas escritas de la convocatoria, las cuales constituyen el principal filtro de la convocatoria, por medio del cual se comprueba si una persona realmente es idónea para ejercer un cargo público y si cuenta con los méritos necesarios para ejercer el empleo de carrera.

En este momento, la convocatoria Territorial II 2019 se encuentra muy avanzada en la etapa de verificación de requisitos mínimos, dado que desde octubre de 2019 se empezó a tramitar su ejecución y se tiene previsto que durante el segundo trimestre del año 2020 se publiquen los resultados en la página del SIMO.

Si te das cuenta, estamos cercanos a la publicación de los resultados de la verificación de requisitos, lo que conduce a que también se aproximan las pruebas escritas de la convocatoria.

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