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Pon a prueba tus competencias funcionales con este simulacro. Recuerda que, si deseas medir tus tiempos de respuesta como sería en la prueba real, debes resolverlo en menos de 15 minutos.

Pregunta 1. Planeación estratégica

El líder del departamento de planificación de una entidad pública de orden nacional, se encuentra en el proceso de análisis de los presupuestos de inversión incorporados en los programas y proyectos de la entidad. Para ello, está determinando aquellos presupuestos de costos y fuentes de financiamiento vinculados a inversiones que requieran más de un año fiscal para su ejecución, a fin de que se garantice la disponibilidad de recursos hasta la culminación del programa o proyecto de inversión incorporado en el plan de inversiones. En el contexto del Plan Nacional de Desarrollo, a este tipo de estimaciones se le denominan presupuestos

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Respuesta correcta: B

Justificación:

Tomando en consideración lo indicado expresamente en el artículo 6º, literal c) de la Ley 152 de 1994, el plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional incluirá principalmente los presupuestos plurianuales mediante los cuales se proyectarán en los costos de los programas más importantes de inversión pública contemplados en la parte general. En este ámbito de acción, la referida ley es clara en su artículo 7º al señalar que, se entiende por presupuestos plurianuales la proyección de los costos y fuentes de financiación de los principales programas y proyectos de inversión pública, cuando éstos requieran para su ejecución más de una vigencia fiscal.

En términos generales, la utilidad de los presupuestos plurianuales radica en que constituye una herramienta para facilitar la conciliación con los objetivos en materia de política económica, para disminuir las fluctuaciones económicas y para contribuir a un mayor ordenamiento del gasto. Es fundamental que un presupuesto plurianual pueda suministrar información acerca de las proyecciones de recursos y gastos detalladamente, así como un programa de inversiones del periodo, lo que determina que las instituciones del sector público puedan realizar una mejor programación y ejecución. Estos elementos facilitan la vinculación con el Plan Nacional de Desarrollo, dado que estos abarcan varios años.

Ahora bien, aun cuando las terminologías asociadas a los presupuestos a mediano plazo, a largo plazo, o presupuestos bianuales no están señaladas de manera expresa en la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo para referirse al contenido del plan de inversiones, estos tipos de presupuestos se manejan dentro del contexto de la gestión financiera en general.

El presupuesto es un cálculo anticipado de los ingresos y gastos previstos para el ejercicio temporal establecido (normalmente un año), expresado en valores y términos financieros. Por tal razón, la distinción entre el mediano o largo plazo obedece a los años de estimación que se están plasmando en la información presupuestaria, lo cual varía dependiendo del contexto empresarial. De igual forma, al referirnos a presupuestos bianuales, queda claro que los cálculos corresponden a dos años, correspondiendo o no a implicaciones en materia fiscal.

Pregunta 2. Código General del Proceso

El secretario de un juzgado recibe una solicitud verbal de la parte demandante para que le sean autorizadas las fotocopias de uno de sus expedientes, que se encuentra en el despacho. Para ello, el secretario debe

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Respuesta correcta: A

Justificación:

De acuerdo con el Artículo 114 del Código General del Proceso, el secretario expedirá las copias solicitadas a petición verbal sin necesidad de requerir auto que las autorice. La opción que refiere a requerir la solicitud por escrito no es la correcta, teniendo en cuenta que las solicitudes de copias pueden ser verbales, situación en la cual se emite la copia requerida.

La opción que refiere a solicitar autorización del juez no es la correcta, pues el secretario se encuentra facultado para emitir las fotocopias requeridas. No obstante, en los casos en que el expediente tenga reserva, ya sea por la naturaleza de los datos contenidos, puede generarse la solicitud ante el juez, sin embargo, en el caso actual no se refleja tal situación.

La opción que refiere a efectuar el cobro del valor de las copias no es la correcta, pues este cobro se efectúa únicamente cuando se trata del trámite de un recurso u otra actuación, no para la mera solicitud de copias y, en todo caso, se deben utilizar los medios técnicos disponibles en el juzgado.

Pregunta 3. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)

En un municipio del país están brindado una capacitación a los funcionarios públicos acerca de la formulación y diseño del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Tras escuchar los objetivos que persigue, el jefe de control interno, quien asesora y evalúa el sistema de control interno municipal, cuya finalidad es lograr el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales, preocupado por la continuidad de su cargo, pregunta si ese modelo supliría al sistema de control interno, al considerar que tienen finalidades muy parecidas. Frente a esa pregunta, quien dirige la capacitación responde, de manera acertada, señalando que el

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Respuesta correcta: B

Justificación:

La opción es acertada puesto que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión articula el Sistema de Control Interno y el de Gestión de las entidades públicas. El Sistema de Control Interno pretende lograr el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales así como su mejoramiento continuo, a partir del fomento de la cultura del autocontrol, la planeación y la autoevaluación de la gestión.Por otra parte, el Sistema de Gestión, es quien integra al Sistema de Desarrollo Administrativo con el de Calidad de la entidades públicas. En ese sentido, la articulación de ambos sistemas facilita la evaluación y control de la gestión pública al permitir hacerla de una forma integral. Se descartan las opciones "el Modelo Integrado suprime al Sistema de Control Interno porque supone un cambio de paradigma en la evaluación de la gestión pública" y "el Sistema de Control Interno será reemplazado por el Modelo Integrado, pero quedará a cargo de los antiguos jefes de aquel".

Finalmente, se descarta la opción "el Sistema de Control Interno será reemplazado por el Modelo Integrado, pero quedará a cargo de los antiguos jefes de aquel", pues el modelo no completa al Sistema de Control Interno, sino que este último entra a integrar aquel. Adicionalmente el Modelo no queda en manos de los jefes de control interno puesto que este solo es una parte de él.

Pregunta 4. Código Nacional de Tránsito

Según el Observatorio de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, 1 de cada 4 muertos involucrados en accidentes de tránsito era peatón. Por eso las normas en la materia pretenden que todos los ciudadanos sean conscientes del peligro que representa para la vida y la integridad de las personas el hecho de ignorar las recomendaciones y los mandatos en materia de movilidad. Todos los ciudadanos son responsables de acatar estas normas y de no incurrir en alguna de las prohibiciones que allí se consignan.

En este sentido, y buscando salvaguardar la integridad de todos, a los peatones se les prohíbe, EXCEPTO

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Respuesta correcta: D

Justificación:

En esta pregunta se está indagando por la opción de respuesta que refiere una acción que NO está prohibida para los peatones. De esta manera, la opción clave es correcta debido a que es la única acción que no está prohibida para los peatones. Las opciones restantes sí son prohibidas y de realizar alguna de ellas el peatón será acreedor de una multa equivalente a un salario mínimo legal diario vigente. Dichas acciones corresponden con el artículo 58 del Código Nacional de Tránsito que establece que los peatones no podrán:

  1. Llevar, sin las debidas precauciones, elementos que puedan afectar el tránsito de otros peatones o actores de la vía.
  2. Cruzar por sitios no permitidos o transitar sobre el guardavías del ferrocarril.
  3. Remolcarse de vehículos en movimiento.
  4. Actuar de manera que ponga en peligro su integridad física.
  5. Cruzar la vía atravesando el tráfico vehicular en lugares en donde existen pasos peatonales.
  6. Ocupar la zona de seguridad y protección de la vía férrea, la cual se establece a una distancia no menor de doce (12) metros a lado y lado del eje de la vía férrea.
  7. Subirse o bajarse de los vehículos, estando éstos en movimiento, cualquiera que sea la operación o maniobra que estén realizando.
  8. Transitar por los túneles, puentes y viaductos de las vías férreas.

Pregunta 5. Carrera administrativa

El jefe de talento humano de una entidad regional se encuentra consolidando la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC), que debe avalar el representante legal de la entidad para luego remitirla a la Comisión Nacional de Servicio Civil, quien debe convocar un concurso de méritos para la provisión de dichas vacantes. Así, el jefe de talento humano debe abstenerse de incluir en el diseño de cada empleo

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Respuesta correcta: C

Justificación:

La Ley 909 de 2004, en su artículo 23, da las pautas para el nombramiento de los empleados de las entidades que ingresan en periodo de prueba pero se entiende que dicho nombramiento solo ocurre cuando el candidato ha logrado quedar en la lista como el elegible para el cargo. Por ello, esta es la opción correcta.

Así mismo, el artículo 19 define al empleo público como la base de la Función pública, entendiendo que este se compone de un conjunto de funciones y responsabilidades que la persona que obtiene el derecho sobre un cargo debe ejecutar. Además el empleado debe entender que en el cumplimiento de su función y buscando el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado, se pueden adjudicar nuevas tareas por parte del superior y esa claridad viene explícita en la descripción de las funciones. Por lo tanto la opción que habla de funciones específicas no es la opción correcta.

En ese orden de ideas, todas las competencias que sean relevantes para el empleo deben incorporarse en el diseño, por tal motivo esa tampoco es la respuesta correcta.

Las exigencias funcionales hacen que sea necesario determinar un perfil coherente con las mismas, por eso esta opción es incorrecta.

Pregunta 6. Seguridad de la información

En el departamento de contabilidad se ha evidenciado que uno de los analistas ha enviado los estados contables vía correo a un usuario no autorizado de otro departamento de la organización. El director de seguridad de la información, para prevenir que este tipo de eventualidades sucedan nuevamente, deberá tomar como medida

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Respuesta correcta: C

Justificación:

En este caso, lo se requiere es prevenir una posible vulneración a la confidencialidad de la información, tal como se expone en el problema planteado. Así, el director de seguridad de la información, para prever que este tipo de eventualidades sucedan nuevamente, deberá tomar como medida el establecimiento de acciones de disciplina, así como informar a los empleados la aplicación de dichas acciones si se ve afectada la confidencialidad de la información en la organización. De esta forma, la organización debe fijar nuevas acciones de disciplinas y que el personal conozca estas acciones y así los empleados puedan estar prevenidos y no incurrir ante una falta.

Cabe mencionar que la norma de establecimiento de seguridad de la información, propone que la organización está en el deber de contar con un proceso disciplinario formal para los empleados que puedan afectar la seguridad de la información. Respecto a la opción de configurar los correos, de forma tal que solo puedan enviarse a los contactos autorizados la información confidencial, es un procedimiento que no existe en la norma y esto tampoco resolvería el problema. Realizar una revisión semanal de los equipos de los usuarios para verificar que tipo de información confidencial están gestionando, tampoco es procedimiento de la norma y por otra parte sería un procedimiento que más bien generaría molestias en los empleados, por lo que es inválida esta respuesta.

Finalmente instalar en la pc de los usuarios analistas una aplicación oculta que monitoree las acciones que los usuarios realicen en su equipo y detectar alguna vulneración en la información confidencial en seguridad de la información este tipo de acciones de instalar aplicaciones que espíen a los usuarios sin haberles notificados es ilegal, de hecho, el usuario puede incluso demandar la compañía. Es decir, este tipo de acciones no se pueden aplicar en ninguna organización y tampoco es parte de los deberes de la organización, por ende, esta respuesta es incorrecta.