Respuesta correcta: A

Justificación:

El Cuadro de Clasificación Documental es definido por el archivo General de la Nación en el Acuerdo No. 027-2006 como un «esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales». Este es una herramienta archivística fundamental para desarrollar el proceso de Clasificación Documental desde la fase activa, y se define como una estructura semántica y jerárquica que permite la organización y clasificación temática; es decir, por asuntos de los archivos agrupados por función o temas relacionados con las funciones y la organización de la entidad. La utilización de esta herramienta asegura la unificación del lenguaje de identificación, agrupación y denominación de los archivos para su posterior consulta y recuperación.

Respuesta correcta: A

Justificación:

Según el acuerdo 2 de 2014 del AGN, Art. 5°, Creación y conformación de expedientes, los expedientes deben crearse a partir de los cuadros de clasificación documental adoptados por cada entidad y las tablas de retención documental, desde el primer momento en que se inicia un trámite, actuación o procedimiento hasta la finalización del mismo, abarcando los documentos que se generen durante la vigencia y prescripción de las acciones administrativas, fiscales y legales.

Los expedientes deben conformarse con la totalidad de los documentos de archivo agrupados en desarrollo de un mismo trámite, actuación o procedimiento, independientemente del tipo de información, formato o soporte y deben agruparse formando series o subseries documentales.

Se debe evitar la duplicidad de expedientes, revisando como primer paso antes de su creación, la existencia o no de un expediente abierto sobre el mismo asunto.

Hay que integrar cada documento de archivo a su expediente desde el momento de su producción o recepción, para evitar la desmembración de los expedientes y la dispersión de los documentos que lo integran, creando falsos expedientes.

Respuesta correcta: C

Justificación:

Conforme al artículo 104 de la Ley 388 de 1997, la imposición de las sanciones urbanísticas, el decretar la infracción urbanística es a las autoridades municipales y no al Gobernador, además conforme a la Ley 715 de 2001 y artículo 576 de la Ley 9 de 1979, la construcción de la base incide únicamente en asuntos de índole urbanístico lo que hace que el encargado sea el alcalde municipal y no otra entidad, pues el alcalde es el encargado de los asuntos a nivel territorial en su municipio.

La opción que refiere al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, no es la correcta, teniendo en cuenta que el Ministerio se encarga de diseñar, formular, adoptar y promover las políticas, planes, programas y proyectos del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones pero no la normatividad, no le encargan funciones de supervisión y vigilancia de las construcciones y edificaciones de las estaciones base.

La opción que refiere al comité técnico Nacional de Redes de Telecomunicaciones, no es la correcta, teniendo en cuenta que si bien hace parte de la Regulación Técnica para Redes Internas de Telecomunicaciones -RITEL- no les asiste funciones regulatorias o de supervisión a las estructuras y construcciones de las estaciones base que se desarrollen a nivel nacional.

La opción que refiere a la Comisión de Regulación de Comunicaciones no es la correcta, habida cuenta que la comisión es el órgano encargado de promover la competencia, evitar el abuso de posición dominante y regular los mercados de las redes y los servicios de comunicaciones; con el fin que la prestación de los servicios sea económicamente eficiente, y refleje altos niveles de calidad, pero no incide en las obras que se requieren a nivel urbanístico para la construcción de bases.

Respuesta correcta: D

Justificación:

Por mandato del numeral 10.18 del artículo 10 de la Ley 715 de 2001, el Gobernador puede asignar funciones a los rectores de los colegios públicos y además, coordinar la debida y óptima función de los colegios en materia de educación.

La opción que habla de remitir la denuncia al Ministerio de Educación Nacional, no es la correcta, pues el Ministerio es el encargado de coordinar las Políticas Públicas del orden Nacional, en cuanto a la mejora cualitativa de la Educación y el acceso de la comunidad al mismo. Sin embargo, no es la encargada de supervisar la aplicación de las Leyes en los Colegios Públicos o supervisión de los servicios de educación, de primera mano es competencia de los Municipios o puede conocer el Gobernador de dicho Departamento.

La opción que refiere a facultar a la Asociación de Padres de Familia, para adecuar el manual de convivencia y remitirlo al Colegio Público, no es la correcta, pues la Ley 1620 estableció la orden a los colegios públicos y además, la función del Gobernador se ciñe a lo establecido en el numeral 10.18 del artículo 10 de la Ley 715 de 2001, para asignar funciones al Rector de los Colegios y no derivar dichas competencias a terceros.

La opción que refiere a ordenar al Alcalde Municipal, la elaboración del Manual de Convivencia, no es la correcta, pues el Gobernador no tiene incidencia directa en las funciones de los Alcaldes y además el único sujeto habilitado por la Ley para dicha función es el Rector del Colegio. Además, el Gobernador, puede asignar funciones a los rectores de los Colegios Públicos.