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Técnico Administrativo
Planificar, desarrollar y mejorar el Sistema de Gestión Documental de la entidad, el archivo central y el archivo de gestión de la Gerencia, acorde con las normatividad expedida por el Archivo General de la Nación.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención publico y telefónicamente, elaboración de documentos y oficios, manejo de correspondencia, control de archivo, y aquellos tramites administrativos inherentes a los objetivos de la oficina que proporcionen el buen funcionamiento de la administración municipal.
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Apoyar a la Gestión de la Secretaría de Planeación e infraestructura Municipal en actividades técnicas y de apoyo administrativo, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
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REALIZAR PROCEDIMIENTOS DE INFORMACION Y SUSTANCIACION EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES DEL AREA.
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Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las actividades de Gestión del Riesgo de acuerdo con los procedimientos establecidos, para el cumplimiento del plan de desarrollo vigente.
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Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación actividades de tipo administrativo , financiero y contable, con labores de elaboración documentos administrativos, cuentas, liquidaciones de acreencias y documentos contables. Elaborar y velar que las cuentas y documentos contables cumplan con los requisitos y soportes legales exigidos antes de realizar su…
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Desarrollar las actividades de manejo y ejecución de proyectos y programas establecidos para atender y resolver las demandas de la comunidad acorde con objetivos del plan de desarrollo y el área donde se ubique.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma.
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Realizar labores técnicas y aplicar conocimientos, en el desarrollo de procesos y manejo de la información que se genere en cumplimiento de los trámites propios del área de su competencia.
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ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS COMPETENCIAS DEL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y PUESTA EN MARCHA DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN ARCHIVISTICA, EXPEDIDO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
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Apoyar los procesos misionales de la dependencia a la cual se encuentra adscrito el cargo, en todo lo relacionado con la administración de personal, nómina, seguridad social, prestaciones sociales y proyección de actos administrativos.
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Ejecutar los procesos tendientes a contribuir con la aplicación técnica de la estratificación y uso del suelo en el Municipio y presentar los informes pertinentes sobre reclamaciones de la comunidad dentro de los términos exigidos, de acuerdo con el Esquema de Ordenamiento Territorial.
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Promover y fortalecer los procesos de organización comunitaria, convivencia pacífica y participación ciudadana entre los habitantes del municipio y gestionar el proceso de atención a las víctimas del conflicto interno, conforme la normatividad vigente.
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Realizar labores técnicas en procesos de trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información.
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Garantizar que la información contable y financiera del Municipio se registre y se revele de manera razonable, eficiente, oportuna, de acuerdo a la normatividad legal y a la realidad financiera del ente territorial.