Tecnico Administrativo
BRINDAR APOYO TECNICO A LA OFICINA ASESORA JURIDICA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD.
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BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO DE LA ENTIDAD.
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BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS PARA LA GESTION DEL TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS
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CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LA GESTION DE LA ACADEMIA Y LA ADMINISTRACION, A TRAVES DE LA ELABORACION,CARGUE,REVISION YEMISION DE DOCUMENTOS PROPIOD DEL AREA, DE AUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
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APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONSECUENTES CON LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES AL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, PARA GARANTIZAR LA EFICIENTE PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION.
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PREPARAR PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS Y LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES, PARA GARANTIZAR LA FEPUBLICA REGISTRAL.
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BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA EN LA REVISION DE LAS PROPUESTAS DE LAS LICITACIONES, SEGUN LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, SISTEMATIZAR Y AJUSTAR LOS PLANOS DE LOS BIENES INMUEBLES DONDE OPERAN LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS Y LA SUPERINTENDENCIA, CON EL FIN DE AGILIZAR EL TRABAJO DEL GRUPO.
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EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES QUE RIGEN LA ADMINISTRACION NOTARIAL, SEGUN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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RESPONDER POR EL CONTROL PERMANENTE DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE SE MANEJA EN LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA EFECTIVIDAD DEL EJERCICIO DE LA FUNCION DISCIPLINARIA.
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PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS Y TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS QUE DEMANDA LA ACTUACION REGISTRAL, PARA LA FIRMA DEL REGISTRADOR DE INSTRUMENTOS PUBLICOS O DEL FUNCIONARIO COMPETENTE.
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PREPARAR Y PRESENTAR PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS Y LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES, PARA GARANTIZAR LA FE PUBLICA REGISTRAL.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FUNCION ARCHIVISTICA Y DE CENTRO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS DE ORGANIZACION, CONSERVACION DOCUMENTAL, CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOS DEL INSTITUTO
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REALIZAR LA RADICACION Y CONTROL DEL TRAMITE DE LAS ORDENES DE PAGO, DE LOS COBROS, APLICAR Y ADOPTAR TECNOLOGIAS QUE SIRVAN DE APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA INSTITUCION Y ENTIDADES GUBERNAMENTALES. Y RESPONDER POR LOS RECAUDOS Y EL…
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APOYAR AL PROCESO DE GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION EN EL ASEGURAMIENTO DE LA OPERACION DE LA INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS TECNOLOGICOS DE APC-COLOMBIA, ASI COMO EN LA EVALUACION PERMANENTE DE LA CAPACIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
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BRINDAR SOPORTE TECNICO, ADMINISTRATIVO Y DOCUMENTAL A LA SECRETARIA GENERAL ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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