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Secretario Ejecutivo
ASISTIR AL PERSONERO EN LAS ACTIVIDADES Y TAREAS ENCOMENDADAS PARA LA AGIL ATENCION AL USUARIO
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Asistir a los secretarios de despacho y jefes de oficina en las labores secretariales y de atención al público con la oportunidad y la confidencialidad requeridas.
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BRINDAR ASISTENCIA SECRETARIAL Y ADMINISTRATIVA EN EL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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Apoyar el desarrollo de los procesos a través de actividades propias de su cargo, orientados al cumplimiento de los objetivos trazados por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de la Comisaria de Familia.
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Garantizar que administrativa y operativamente los recaudos a cargo del Municipio se hagan con diligencia, responsabilidad y eficacia. Asistir administrativa, operativa y logísticamente las funciones del Secretario de Despacho. Atender al Público del Despacho de la Secretaria, en especial los contribuyentes, y apoyar y asistir operativamente los procesos recaudo, manejo…
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Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.
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Efectuar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Atender el buen funcionamiento de las oficinas y el éxito de las funciones, además de tramitar documentos propios de la dependencia; recepcionar la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, radicarla y manejar de acuerdo a las normas técnicas y legales el archivo de la dependencia.
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Realizar labores de tipo secretarial, documental y administrativas con el propósito de ayudar a las funciones y responsabilidades del jefe inmediato y lograr las metas de las Secretarías y oficinas.
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RECEPCIONAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ASEGURAR DOCUMENTOS E INFORMACION, REDACTAR CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION. ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION EFICIENTEMENTE A LOS DIFERENTES USUARIOS.