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Secretario
REALIZAR LABORES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SUPERINTENDENCIA Y EL AREA DE DESEMPENO.
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APOYAR LAS ACCIONES PROPIAS DE LA DELEGADA, ADMINISTRAR INFORMACION APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO TAMBIEN ORIENTAR A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero (a) Municipal
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APOYAR LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL
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DESARROLLAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES REQUERIDAS POR EL DESPACHO, IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES, PARA MANTENER LA DOCUMENTACION ACTUALIZADA Y DEBIDAMENTE ORGANIZADA, CON EL PROPOSITO DE CONTRIBUIR A LOGRAR LAS METAS Y OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS.
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APOYAR LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO A CABO LOS PROCESOS DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA GENDA, E INGRESO DE PERSONAS A LA DEPENDENCIA.
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Apoyar la gestión general de la dependencia en que sea asignado prestando la asistencia técnica, administrativa, de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, como secretarios de despacho, jefes de oficina, o cargos del nivel profesional, para facilitar el cumplimiento de la misión en el desarrollo de las…
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APOYAR AL DESPACHO EJECUTANDO TRABAJOS DE OFICINA RELACIONADOS CON EL AREA ADMINISTRATIVA, PARA COADYUDVAR CON LA ORGANIZACION, CLASIFICACION Y CONTROL DE ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS GENERADOS, ASI COMO, ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, A TRAVES DE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA.
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ELABORAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y PROPIAS DEL APOYO ASISTENCLAL DE LA DEPENDENCIA MUNICIPAL EN LA GESTION DOCUMENTAL, SERVICIO AL CIUDADANO E INFORMATICA BASICA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los usuarios externos e internos con la oportunidad requerida, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes de la dependencia respectiva.
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Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, técnicos y operativos que conlleven al cumplimiento de los procesos de la dependencia asignada, desarrollando actividades de sistematización y organizar y responder por el proceso archivístico de la dependencia, conforme los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la personería municipal de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos establecidos, coordinar la atención de los usuarios.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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