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Secretario
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar las actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
Secretario
As¡st¡r a quien se designe en el manejo de los procesos administrat¡vos y logísticos delinidos para el desanollo de las funciones y competencias de la Administrac¡ón municipal respecto de la información para el personal interno y externo.
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Realizar actividades administrativas de apoyo en la Dependencia, en cumplimiento de la misión y objetivos de la Institución.
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Ejecutar acciones de apoyo administrativo de acuerdo a las necesidades y prioridades de la dependencia.
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte documental y archivístico a los procesos de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.
Secretario
Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la secretaría o dependencia en cuanto a los servicios que ella brinde para el buen desarrollo y cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.
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REALIZAR O CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS A LOS NIVELES SUPERIORES, QUE PREDOMINAN EN LAS ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION DEL AREA DE DESEMPENO DE ACUERDO A PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
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EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, AJUSTADAS A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Ejecutar labores de administración de información del área para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental y técnicas secretariales del área.
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Desempeñar funciones administrativas en la Regional relacionadas con los trámites de la Corporación, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la misma.