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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias…
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Prestar el apoyo y asistencia administrativa en la Comisaria de Familia, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la dependencia y en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia; siguiendo los procedimientos establecidos.
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Ejecutar funciones de carácter operativo y administrativo para apoyar y complementar las competencias y responsabilidades de la Inspección Municipal, en los controles del espacio público, de pesas y medidas y de transito que permitan el adecuado cumplimiento de las disposiciones en materia policiva y del ordenamiento territorial, siguiendo los parámetro…
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Ejecutar labores secretariales y de apoyo en atención al usuario, en gestión documental y archivística, transcripción y registro documental, brindar asistencia en la programación de la logística para la realización de eventos, procesos de notificación y labores de comunicación, contribuyendo a la eficiente prestación de los servicios.
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Prestar asistencia en todo lo relacionado a las actividades propias y misionales de la dependencia a la que sea asignada, de acuerdo a su conocimiento y formación, relacionadas con elaboración de documentos, manejo y buen uso de elelemtos necesarios para el normar desarrollo de funciones, coordinación de agenda, atención de…
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Ejecutar tareas de oficina relacionados con el área administrativa, que sirvan de apoyo a los niveles superiores.
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Asistir y apoyar administrativamente a la gestión de la dependencia en las actividades secretariales referentes al manejo y organización de la documentación y organización de la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias de la dependencia.
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal
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Es un empelo de apoyo a la Administración Central encargado de administrar información del área para el cabal cumplimiento de las actividades que se desarrollen en cualquier dependencia de la alcaldía.
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Prestar los servicios de apoyo administrativo en la Secretaría de Hacienda del municipio de acuerdo a las orientaciones del jefe de la dependencia y a los manuales de procesos y procedimientos.
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Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades en materia de Tics y gobierno electrónico en cumplimiento de las metas institucionales y del proceso de comunicación pública.
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Realizar las labores secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
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Organizar y administrar las actividades secretariales del despacho para facilitar la función administrativa del Alcalde.
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Organizar, Clasificar y llevar el control de la documentación y de la información, en el área de desempeño, de acuerdo con y políticas establecidas en la institución