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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL
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BRINDAR ASISTENCIA EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, TRAMITACION, CLASIFICACION DE LA INFORMACION E IMPLEMENTACION DE PROCESOS QUE BRINDEN UNA ATENCION OPORTUNA Y SUFICIENTE AL PUBLICO QUE DEMANDA LOS SERVICIOS DE INSTITUTO.
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BRINDAR ASISTENCIA Y APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES REFERENTES AL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA
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Desempeñar labores secretariales de administración, elaboración, despacho, archivo y recepción de documentos oficiales, y de atención a los usuarios internos y externos para el eficiente desempeño de la dependencia asignada y guardando discreción, lealtad y reserva sobre los asuntos tramitados.
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Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior
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Apoyar en todos los aspectos técnicos y administrativos de la Información que se genere, aplicando el sistema de Gestión Documental y manejar las relaciones con los clientes internos y externos del área donde se desempeñe.
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ADMINISTRAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y OTROS, A TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DE LA ENTIDAD, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES LABORALES.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Atender y orientar adecuadamente al público frente a las solicitudes que estos presenten ante la administración municipal, guardando la debida reserva sobre el contenido de la información y los documentos que le sean confiados, así como ejercer las labores de apoyo administrativo que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales.
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Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos de Secretaría de Hacienda, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de…
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Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos de Secretaría de Hacienda, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de…
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Asistir y apoyar la gestión de los secretarios de despacho ante las dependencias de la alcaldía y entidades externas, en aras de dar cumplimiento a los planes y programas a cargo de la secretaría.
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Realizar labores de apoyo administrativo como Administrador del SISBEN, en todo lo relacionado a formación, mantenimiento, actualización, entrega de informes, de esta Base de Datos.
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Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su superior inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la dependencia.
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Ejecutar trabajos asistenciales de recepción, archivo y transcripción de documentos.