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Secretario
Coadyuvar debidamente a la gestión de la Alcaldía mediante labores asistenciales requeridas, así como controlar, ejecutar y desarrollar las actividades que permitan el debido orden y normal funcionamiento y que garanticen una debida prestación del servicio.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, para dar cumplimiento a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, de acuerdo a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de entidad.
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Asistir oportuna y responsablemente al Secretario (a), de Educación Municipal en la sistematización de oficios e informes y en la atención de trámites eficiente al público
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Asistirle y prestarle apoyo de servicio administrativo a su jefe inmediato, coordinando los procesos administrativos de soporte necesarios y estableciendo la coordinación operativa respectiva con las distintas dependencias de la Administración Municipal y con el público en general.
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Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del Establecimiento educativo asignado.
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Desarrollar actividades administrativas en la tesorería general a fin de garantizar el manejo adecuado oportuno y eficiente de la dependencia
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias del jefe inmediato para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la misión y políticas institucionales
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EJECUTAR LABORES DE DIGITACION, ARCHIVO, CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA, CONTRIBUYENDO A LA OPTIMIZACION DEL TIEMPO Y EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS Y LOS PROCESOS DE LAS SUBDIRECCION U OFICINA
Secretario
Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.
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Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.
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Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.
Secretario
Desarrollar actividades de apoyo operativo y asistencial para facilitar el desempeño de las funciones a cargo del superior inmediato en la oficina donde sea asignado.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL DESPACHO EL PERSONERO, EJECUTANDO LABORES DE OFICINA, CLASIFICACION DE DOCUMENTACION, ARCHIVOS, CORRESPONDENCIA, MENSAJERIA, ATENCION AL PUBLICO, APOYO LOGISTICO MANEJO DE LAS PLATAFORMAS VIRTUALES QUE REQUIERA EL DESPACHO.