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Auxiliar Administrativo
PLANEACION, DISENO Y EJECUCION DE PROCESOS DE GESTION DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A LOS MAPAS DE RIESGOS AMBIENTALES EN SEDES Y ENTORNOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE ARMENIA.
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Realizar actividades de apoyo administrativo teniendo en cuenta objetivos y requerimientos de la dependencia asignada, procesos y procedimientos Institucionales, contribuyendo con el adecuado funcionamiento institucional.
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eJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS LABORES DE OFICINA Y DE APOYO AL DESPACHO DE LA OFICINA ASESORA O LA SECRETARÍA QUE LE CORRESPONDA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA
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Es un cargo de carrera administrativa del nivel asistencial cuyas funciones, es apoyar al Alcalde en el manejo de la Agenda, Atención al Público, elaboración y archivo de correspondencia y documentos, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la Administración Municipal.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia donde se le asigne de acuerdo con los lineamientos del responsable de la misma, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de la Calidad.
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MANEJAR OPERATIVAMENTE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS IMPLEMENTADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, Y EN GENERAL REALIZAR LAS ACTIVIDADES…
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Asistir al jefe de la dependencia en las labores administrativas de la dependencia necesarias para su ben desempeño, de acuerdo con las instrucciones del mismo, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de Calidad
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Desempeñar actividades encaminadas a apoyar procesos de admisión y verificación de derechos de usuarios atendidos en la entidad.
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Apoyar en la jurisdicción las normas previstas en el código de policía por el respeto a los derechos civiles y garantías sociales, con el fin de resolver las contravenciones y conflictos en los que incurran los ciudadanos.
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GESTIONAR LA ORIENTACION NECESARIA PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS DE LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO INTERNO ATENDIENDO LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA, LOS REGLAMENTOS Y LAS DIRECTRICES DETERMINADAS POR LA ENTIDAD.
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Recibir, revisar, registrar, liquidar y anexar los soportes de las facturas de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales, asegurando el cobro exacto y oportuno de los derechos corporativos a los diferentes usuarios.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ; A ASISTIR EN LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.