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Auxiliar Administrativo
Ejercer las actividades de apoyo administrativo para la dependencia asignada observando y aplicando el sistema documental, normas técnicas, de administración de personal, información, adquisición, entrega de suministros.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DEL NIVEL SUPERIOR, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS ESTABLECIDAS CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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Realizar las actividades asistenciales de oficina que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Realizar las actividades asistenciales de oficina que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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INFORMAR A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL ADMINISTRATIVOS DE LA NACION Y DEL DEPARTAMENTO A LAS RESPECTIVAS PLATAFORMAS: SISTEMA UNICO DE INFORMACION Y TRAMITES (SUIT), SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ARCHA (ALPHASIG), INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA), SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DE EMPLEO PUBLICO (SIGEP).
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APOYAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA INSTALADO EN LA ESE, DE TAL MANERA QUE GARANTICE LA OPORTUNIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN.
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Planear y ejecutar los programas y actividades orientados a optimizar los recursos físicos, financieros, tributarios y fiscales del municipio. Con base en la gestión efectiva del cobro de los recursos propios a partir de la actualización de la informática relacionada con la base gravable y la tasa respectiva.
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Ejercer las actividades de apoyo administrativo para la dependencia asignada observando y aplicando el sistema documental, normas técnicas, contables, presupuéstales, administración de personal, información, adquisición y entrega de suministros.
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Orientar y atender al ciudadano cuando se acerca a la Secretaría de Educación con sus solicitudes y requerimientos y gestionar el trámite para dar una adecuada y oportuna respuesta.
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Realizar labores de apoyo a las Funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
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Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo a las Funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
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Apoyar operativamente en el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión de la inspección y vigilancia de Establecimientos Educativos.
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a los secretarios de despachos o coordinadores de áreas.
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Dar soporte administrativo a los trámites y servicios que se presentan en la Inspección de Policía, asegurando una adecuada, oportuna y efectiva atención a los ciudadanos que se acuden a estos servicios.