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Auxiliar Administrativo
DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION, PROPIAS DE LA GESTION, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN LA ADMINISTRACION CENTRAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
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Apoyar en las labores administrativas, operativas y los procesos de contratación de bienes y servicios, así como la administración de bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio, de acuerdo con lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.
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Digitalizar la información en la plataforma de Gestión Transparencia y poyar en la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
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Ejecutar labores de apoyo en el manejo y organización de documentos y archivos, con total discreción y reserva de tareas propias, pertenecientes a las secretarias de la administración, para el cumplimiento de las actividades y directrices impartidas por el despacho.
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Desempeñar actividades administrativas o tareas de simple ejecución, propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en la administración central del Municipio de Bucaramanga, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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Realizar actividades de apoyo dentro de la mayor discreción y reserva de tareas propias, pertenecientes alguna Secretaria de la Administración, para dar cumplimiento a las labores y directrices impartidas por el Despacho
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Ejecutar funciones de apoyo y asistencia administrativa para el desarrollo de procesos y procedimientos administrativos de manejo documental, trámites administrativos, atención y orientación al público, con el fin de cumplir con los objetivos propuestos por la dependencia y en la Administración municipal
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Coordinar técnicamente los procedimientos administrativos y contractuales que se lleven en la Administración, por su importancia, amerite dicha aplicación de sus conocimientos, con el fin de garantizar su correcta elaboración, perfeccionamiento, publicación y control de la documentación de la oficina.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Administración de información de la dependencia de planeación e infraestructura para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial
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Ejecutar funciones de apoyo y asistencia administrativa para el desarrollo de procesos y procedimientos administrativos de manejo documental, trámites administrativos, atención y orientación al público, con el fin de cumplir con los objetivos propuestos por la dependencia y en la Administración municipal.
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Recibir, radicar y entregar con la oportunidad requerida, las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas, con el objeto de suministrar con la oportunidad y calidad requerida la información solicitada por los usuarios y desarrollar acciones tendientes a la efectiva atención al ciudadano, garantizando la accesibilidad a la información con la oportunidad…
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Apoyar las labores de oficina y asistencia administrativa de las diferentes oficinas y grupos de trabajo de la administración municipal, para el adecuado cumplimiento de los procesos y actividades del área de trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global.
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Realizar todas las actividades administrativas, técnicas y de apoyo brindando soporte a los sistemas de Información adoptados por la administración en la Secretaria de Desarrollo Social y Político para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución con el fin de contribuir al mejoramiento continuo y la obtención de los más…
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Realizar actividades asistenciales y de apoyo en para el normal funcionamiento de la dependencia donde esté asignado el empleo.