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Auxiliar Administrativo
REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA INHERENTES A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y EN PARTICULAR LAS QUE GUARDAN RELACION DIRECTA CON LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA GESTION Y ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y LAS COMUNICACIONES DE LA INFORMACION INTERNA Y EXTERNA, APLICANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
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Apoyar y colaborar en la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos para la Administración de Bienes Inmuebles y a las orientaciones del superior inmediato.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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Apoyar y adelantar las acciones necesarias, para que la administración, realice de una forma eficiente y organizada las funciones en materia de recaudo, generando un incremento en los ingresos del Municipio.
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DISENAR, ORIENTAR Y ADMINISTRAR LA GESTION DOCUMENTAL (ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA) DE LA CORPORACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES PARA LA ADMINISTRACION ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS EN LA ENTIDAD.
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Atender de manera eficaz y eficiente los requerimientos de los servidores de la administración municipal en relación con la recepción, traslado y notificación de la correspondencia externa de la entidad.
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Realizar actividades administrativas que apoyen a la Subgerencia de la ESE en el desarrollo de las labores relacionadas con la administración del personal, contribuyendo al manejo eficiente del recurso humano en la entidad.
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Desarrollar los procedimientos de recaudo de los impuestos municipales procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración.
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APOYAR LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION DEL AREA RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD LABORAL DE LA ENTIDAD, TANTO DEL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACION NACIONAL VIGENTE Y DIRECTRIZ DEL JEFE INMEDIATO.
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Adelantar las acciones que se requieran para el mantenimiento y conservación del parque automotor del Municipio, con el fin de garantizar su eficiente uso en las obras de la Administración Municipal
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Prestar apoyo administrativo para la atención a usuarios y dar tratamiento de manera eficaz y eficiente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los Ciudadanos ante la Administración Municipal de conformidad con las normas legales y administrativas vigentes.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.