Auxiliar Administrativo
INFORMAR A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL ADMINISTRATIVOS DE LA NACION Y DEL DEPARTAMENTO A LAS RESPECTIVAS PLATAFORMAS: SISTEMA UNICO DE INFORMACION Y TRAMITES (SUIT), SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ARCHA (ALPHASIG), INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA), SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DE EMPLEO PUBLICO (SIGEP).
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RESPONSABILIZARSE DE LA CONFORMACION, FUNCIONAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS DEL SISBEN, DAR UNA ADECUADA ADMINISTRACION AL SISTEMA DE BENEFICIARIOS. ADMINISTRAR EL SISTEMA DE MATRICULAS E INFORMACION DEL SIMAT Y PRESTAR APOYO A LA SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO TERRITORIAL.
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ES RESPONSABLE DE LA CONFORMACION Y USO DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS; MANTENIENDO UNA ESTRECHA COORDINACION INTERINSTITUCIONAL Y UNA ADECUADA ADMINISTRACION DEL SISTEMA. PARTICIPAR EN LOS GRUPOS DE TRABAJO QUE PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ESPECIFICAS SEAN CREADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y ACEPTAR FUNCIONES DE COORDINACION,…
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APOYAR EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS, GESTION LOGISTICA DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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REALIZAR LABORES OPERATIVAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
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PRESTAR LOS SERVICIOS DE ASESORIA, ORIENTACION Y CONTROL A LOS SISTEMAS DE ARCHIVO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y DE LOS ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROGRAMAS DE MANEJO DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO Y ATENDER TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA.
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CORRESPONDE A ESTE EMPLEO, EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA APLICADA A LA LABOR DE ARCHIVO Y TRANSITO DE CORRESPONDENCIA.
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RESPONDER POR LA CUSTODIA, ADMINISTRACION, PROVISION Y SUMINISTRO DE LOS BIENES DEL MUNICIPIO, ASI COMO TAMBIEN, POR LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE POR CUALQUIER CONCEPTO TENGA EN EXISTENCIA, POR LOS DEVOLUTIVOS QUE TENGA BAJO SU SERVICIO Y POR LOS INMUEBLES QUE POR INVENTARIOS LE HAYAN SIDO ENTREGADOS PARA…
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COLABORAR CON EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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COLABORAR CON EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
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REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE EJECUTE LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL PARA ASEGURAR UNA ADECUADA, OPORTUNA Y EFECTIVA EJECUCION. EN TAL SENTIDO APOYARA NO SOLAMENTE EL PROCESO, PROGRAMA O PROYECTO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EN LINEA DE RESPONSABILIDAD…
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REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE EJECUTE LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL PARA ASEGURAR UNA ADECUADA, OPORTUNA Y EFECTIVA EJECUCION. EN TAL SENTIDO APOYARA NO SOLAMENTE EL PROCESO, PROGRAMA O PROYECTO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EN LINEA DE RESPONSABILIDAD…
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REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE EJECUTE LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL PARA ASEGURAR UNA ADECUADA, OPORTUNA Y EFECTIVA EJECUCION. EN TAL SENTIDO APOYARA NO SOLAMENTE EL PROCESO, PROGRAMA O PROYECTO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EN LINEA DE RESPONSABILIDAD…
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APOYAR LAS TAREAS DE ALMACEN Y GESTION DOCUMENTAL DE LAS CUALES ES RESPONSABLE LA DEPENDENCIA DE GOBIERNO Y APOYAR LAS FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO.
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