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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Secretario Ejecutivo

En Soacha / Cundinamarca
$2.400.417 al mes

  • OPEC #66918

  • Nivel Asistencial

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Descripción

Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.

Entidad

Alcaldia Soacha.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Todos los Núcleo Básicos del Conocimiento.

Equivalencias:

  • Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.

Requisitos de experiencia

Treinta y seis meses de experiencia laboral.

Equivalencias:

  • Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.

Funciones del cargo

  • Manejar y organizar la agenda del jefe inmediato informándole oportunamente de los compromisos adquiridos.
  • Adelantar acciones para la consecución de información y documentos indispensables para la elaboración de estudios, de proyectos y programas de la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas.
  • Organizar el archivo de la dependencia según los procedimientos determinados.
  • Actualizar y mantener organizada la base de datos de correspondencia conforme a los parámetros dispuestos.
  • Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad.
  • Organizar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
  • Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.
  • Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios y demás documentos que se requieran conforme a los lineamientos impartidos.
  • Distribuir la correspondencia y demás documentos tramitados en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

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